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禁止、限制别人修改word文档部分内容的简单方法

Admin | 2009-8-8 11:42:29 | 被阅次数 | 11539

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  当我们发一份word文档给别人看或者填写时,如何才能保证,对方不能修改文档中的某些内容,或不能修改所有内容?

  换句话说,别人只能在word文档中填写该填的地方,不该填写的地方只能看,不能修改。

  要实现这样的功能,非常简单。

  一、设置保护的方法

  执行如下图的菜单操作:“工具”→“保护文档”!

  然后,在word窗口中的右边位置,我们可以看到如下的“保护文档”的设置区域。

  要进行任何设置之前,首先要选中、选择好禁止别人修改的内容(可以是所有内容,也可以是部分内容)。然后,遵照如下的方法进行设置,即可解决问题!

  参照上图,进行如下设置:

  第①步,在“仅允许在文档中进行此类编辑”前面打上一个√勾,然后,在其下面的下拉组合框中选择“未做任何更改(只读)”;

  第②步,在“例外项(可选)”的下面,在“每个人”的前面打上一个√勾;

  第③步,点击“是,启动强制保护”按钮,接着,弹出如下图的对话框! 

  上图中,在“保护方法”中选择“密码”,之后输入新密码和确认新密码,最后,点击“确定”按钮确认并退出,这样,受到保护的文档中的内容,别人就无法进行修改了。

  二、解除保护的方法

  当我们对文档中的部分内容设置了以上的保护之后,如果想要解除,可以这样来操作。

  当打开word文档之后,我们会在第二张图的位置,发现“停止保护”这个按钮,如下图!

  点击“停止保护”按钮,弹出如下的对话框!

  输入设置保护时的密码,点击“确定”按钮确认并退出,就能解除保护了。


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