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十个文件、文档打印之高级技巧下篇

Admin | 2008-7-5 22:31:04 | ReadNums | 4524 | 标签 Word教程 | 打印本页
     

    七、虚拟打印设置法

  在使用Word来处理信息的时候,常常在结束编辑时,需要看一看当前页面的打印输出效果,然后根据输出效果来进行重新编辑排版,然而在一台没有安装打印机的计算机上,点击“页面设置”或“打印预览”时,程序却弹出一个对话提示框,来告诉用户“尚未安装打印机,如需安装打印机,请重新将打印机安装好”,因此,按照常规方法,在一台没有安装打印机的计算机上是没法看到具体的打印效果的。如果我们非要在一台没有安装打印机的计算机上来查看具体的打印效果,该怎么才能实现呢?下面就是具体的实现步骤:

  1、首先在Windows系统中打开开始菜单,然后用鼠标依次单击一下该菜单中的“设置”/“打印机”,这样大家就能看到一个“添加打印机”的窗口;

  2、在该窗口中,再用鼠标双击一下“添加打印机”图标,程序就会自动弹出一个标题为“添加打印机向导”的对话框,用鼠标单击该对话框中的“下一步”按钮;

  3、当向导提示框提示我们是选择本地打印机还是网络打印机时,大家可以选中“本地打印机”这个选项,然后继续单击“下一步”按钮;

  4、当安装向导框要求大家添加打印机的生产商和打印机时,大家可以使用鼠标任选一厂商和打印机,继续点击“下一步”按钮;

  5、接下来打印机安装向导程序就会打开一个“端口设置”界面,在该界面中大家不要进行任何选择,直接单击“下一步”按钮来跳过这一步骤;

  6、当大家看到“要打印测试页吗?”这个提示话语时,应该选择“否”,毕竟自己的计算机中没有安装打印机,最后再用鼠标点击一下“完成”按钮;

  7、随后系统会出现“正在复制文件…”这样的操作提示,同时要求大家插入Windows系统的安装CD-ROM或者磁盘,然后根据提示进行操作,计算机系统就会自动读取打印机相应的驱动程序,完毕后在打印机窗口中出现了添加打印机的图标;

  8、完成了上面的步骤后,大家不妨打开编辑页面,然后在对应的菜单栏中点击“页面设置”或“打印预览”,就可以预览到打印效果了。

  八、预览编辑设置法

  每当在对Microsoft Word文档正式打印之前,许多用户都会调用打印预览功能来查看文档的排版是否合适,要是发现有需要调整的内容时,一般会返回到文档编辑状态来对内容进行重新调整,那是不是一定要回到编辑状态呢?其实大家可以直接在打印预览模式下就能对不适合的地方直接编辑修改,下面就是具体操作的步骤:

  1、直接在Word主操作界面的工具栏中,用鼠标单击其中的打印预览按钮,随后Word程序就会从编辑状态切换到预览状态;

  2、再用鼠标单击打印预览工具栏上的放大镜按钮,并将放大镜移动到需要编辑的位置处,一旦发现鼠标指针从放大镜图标变为I型图标时,大家就能直接在该文档中修改文字了,同时Word程序也会自动放大该编辑区域的;

  3、编辑完成以后,大家可以单击预览窗口中的关闭按钮,来退出打印预览模式并返回到原来的编辑模式,并直接单击打印按钮来完成文档的正式打印。

  九、纸型选择设置法

  要是大家想利用打印机生成一特殊幅面,例如生成一个A3或者B4之类的幅面时,就需要在正式打印之前,利用页面设置功能,选择好纸张大小,不过在“文件/“页面设置”/“纸型”标签页面中,单击“纸张大小”下拉菜单时,却没有找到A3或者B4之类的特殊纸型,而只发现普通的A4或者B5的纸型可供选择,那怎样才能选择需要的纸型呢?大家可以按照下面的步骤来实现:

  1、大家可以在“添加打印机”窗口中,通过添加虚拟打印机的方法来实现。由于并不是所有打印机支持的打印纸型都是一样的,有些特殊的纸型就要靠大家再在计算机中同时多安装几个“虚拟打印机”来实现了;

  2、大家倘若要输出A3幅面的话,就可以通过安装虚拟的“hp LaserJet 2000”打印机来实现,一旦安装好了这个虚拟打印机,大家就能在页面设置的“纸张大小”中找到A3纸型了;

  3、要是大家还想处理B4或一些信封的话,就可以通过安装“EPSON T-1000”的虚拟打印来实现,总之大家只要多安装几个能支持各种特殊幅面的“虚拟打印机”就能轻松实现各种纸型的选择了;

  4、接着大家可以依次执行“文件/打印”命令来打开打印设置对话框,并在该设置框中选中支持需要的打印幅面的虚拟打印机图标;

  5、下面,大家直接用鼠标单击该打印机设置对话框中的关闭按钮;再用鼠标依次执行“文件/页面设置”命令,在随后出现的页面设置对话框中,打开“纸型”标签页面,并在“纸张大小”下设置栏处选中需要打印的纸张类型;

  6、最后单击打印预览命令,大家就能看到文档按照指定的幅面来进行排版了。

  十、网络自动提醒打印设置法

  为了能充分发挥局域网的功能,许多用户都会尽量使用网络打印机来让局域网中的其他用户也共享打印功能。不过由于网络打印机对所有的打印任务都按照先后顺序进行排队执行,因此大家的打印材料到底什么时候能打印完毕就很难确定了,按常规方法大家也许会经常跑到网络打印机旁检查一下,很显然这种方式是很麻烦的。其实,要是大家使用的是Windows 2000/XP系统,就可以按照下面的方法来让网络打印机自动提醒你,到底何时才能完成打印任务:

  1、首先在Windows 2000/XP系统桌面中,用鼠标依次单击“开始”/“设置”命令,然后在其中打开“打印机”或者“打印机和传真”窗口;

  2、在该窗口中,大家可以单击当前可以使用的网络打印机图标,在随后打开的网络打印机设置窗口中,依次执行菜单栏中的“文件”/“服务器属性”命令,在随后出现的属性设置界面中,用鼠标选中“高级”标签;

  3、接着系统会弹出一个高级标签页面,在该页面中大家可以选中“远程文档打印完成时发出通知”这个选项,这样打印机在打印指定任务时会给用户发送一个消息。要是大家将“打印远程文档时,通知计算机,不通知用户”复选项取消时,那么网络打印机就会将打印消息通知用户,而选中该选项的话,系统就会将打印消息通知指定的计算机了。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日