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使用Word处理大型文档之妙用超级连接

Admin | 2007-12-16 1:09:37 | 被阅次数 | 9641

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        众多网友可能发现,在使用Word编辑文档的时候,有些输入的内容会被自动变成蓝色的带有下划线的"超级链接",或称作"超链接",这是一种带有颜色和下划线的文字或图形,单击后可以转向Internet中的文件、文件的位置或HTML网页,或是Intranet上的HTML网页。超链接还可以转到新闻组或Gopher、Telnet和FTP站点。由此看来,在一般情况下,Word的这种自动功能无疑给我们编辑文档带来了不少便利。但是有时候,我们可能并不需要Word的这些"热心"举动,该怎样灵活处理这些不同的情况呢?本文将与大家探讨一下使用Word时有关超级链接的技巧。本文所依据的Word版本是Word XP,Word 2000或者Word 97的用户也可以参考本文讨论的方法,只是个别菜单和对话框的设置可能有少许不同。

一、关闭和开启自动超级链接

有时候,在处理某类文档时,不希望Word自动把Internet和E-mail地址自动转换为超级链接,这时应选择暂时关闭自动超级链接功能。您可以选择"工具"*"自动更正选项",在"键入时自动套用格式"选项卡中取消"Internet及网络路径替换为超级链接"复选框(如图1所示),单击"确定"按钮。

二、取消超级链接

当我们只是想取消某段特定文字或图像的超级链接,并不想彻底删除文字或图像时,可以用鼠标右键单击该超级链接,并在弹出的快捷菜单中选择"取消超级链接"选项即可(如图2所示)。

如果想一次取消文档中所有的超级链接,则可以选择"编辑"*"全选"(也可以使用组合键Ctrl+A),选中文档中的所有内容,然后按Ctrl+Shift+F9。不过需要注意的是,这个快捷键的功能是将所有的"域",其中包括超级链接,转换为普通文本。所以,使用时要慎重,确保需要转换的文档中不包含重要的域。因为一旦域被转换成了普通文本,就无法自动被更新,并会因此产生错误。有关域的知识,可以参阅Word的帮助文件。

三、避免不完整的超级链接

有时,我们输入的超级链接包含空格。结果是,一个地址还没有输入完整,刚一按下空格键,Word就把前半部分自动转换成了超级链接。应该如何避免这种情况呢?

遇到这种网络地址,我们在输入的时候,应该用双引号把地址引起来,这样,当输入完尾部的双引号,再按下空格键时,这个中间带有空格的网络地址就能够被正确地转换了。需要注意的是,这里使用的双引号应该是英文字符,而不是汉字的全角双引号。

四、编辑、跟踪超级链接

如果需要改变文档中超级链接所显示的内容,可以使用鼠标右键单击该链接,选择"编辑超链接"选项,打开"编辑超级链接"对话框。在"要显示的文字"选项的文本框中输入新的文字,单击"确定"按钮即可(如图3所示)。

在"编辑超级链接"对话框中,我们还可以改变超级链接的地址,使它指向另外的网络地址或本地文件。跟踪超级链接的办法是按住Ctrl键,同时用鼠标单击该链接。

五、创建文档内部的超级链接

当需要在一个文档内部创建超级链接,以实现阅读中的跳转时,可以选择以下3种方法:

(1). 拖放式编辑法

首先保存文档,然后选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,按下鼠标右键,把选定的目标拖到需要链接到的位置,释放鼠标按键,在快捷菜单中选择"在此创建超级链接"选项即可(如图4所示)。

(2). 拷贝、粘贴法

有时,超级链接的起点和终点在文档中相距较远,使用拖放式编辑很不方便。这时,可以使用下面的步骤来创建超级链接。选择超级链接的目标词、句或图像,按Ctrl+C拷贝选定内容,把光标移动到需要加入链接的位置,选择"编辑"*"粘贴为超链接"即可。

(3). 书签法

首先保存文档,选择特定的词、句或图像作为超级链接的目标,选择"插入"*"书签",插入书签时,需要为书签命名,注意书签名不能重复。命名后单击"添加"按钮,把光标移到需要添加超级链接的位置,选择"插入"*"超级链接",在"编辑超链接"对话框中单击"书签"按钮,并在"在文档中选择位置"对话框中选择特定的书签,单击"确定"按钮即可。

 


该杂文来自: Word杂文

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