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⑧招详解Word超级链接的技巧和方法

Admin | 2008-6-3 12:14:28 | 被阅次数 | 9103

  超级链接是将文档中的文字或图形其他位置的相关信息链接起来,单击建立了超级链接的文字或图形时,就可跳转到相应的目标地址。超级链接相当灵活,其功能亦强大,既可跳转至当前文档或Web页的某个位置,亦可跳转至其他Word 文档或Web 页,或者其他项目中创建的文件。我们甚至还可用超级链接跳转至声音和图像等多媒体文件。

  ①插入超级链接

  插入超级链接的方法如下:
  (1)选择作为超级链接显示的文本或图形对象。
  (2)选择【插入】菜单中的【超级链接】菜单项。或者单击【常用】工具栏中的【插入超级链接】按钮。
  (3)如果所做改动尚未保存,Word 将给出保存文件的提示。建议首先保存文件,尤其当用户要创建相关链接时,以便今后成组地移动文件。然后弹出如图10-23 所示的【插入超级链接】对话框。
  (4)选定的文字在【要显示的文字】框中已经显示出来,如果用户要更改创建超级链接的文字,可以直接在框中输入新的文字,该文字将直接替换文档中选定的文字。
  (5)在Internet Explorer 4.0以上版本,支持在超级链接上显示屏幕提示的功能,如果需要加上屏幕提示,请单击【屏幕提示】 按钮。
  (6)在【请键入文件名称或Web 页名称】下面的框中输入要超 级链接所跳转到的文件的路径。用户也可以在其下面的列表框中选 择近期使用过的文件、浏览过的页或者浏览过的超级链接点。如果 列表框中没有需要的超级链接供选择,可以单击【文件】按钮来选 择新的文档或者单击【Web 页】按钮来浏览需要跳转到的Web 页。
  (7)如果创建跳转到本文档其他位置的超级链接,请单击【链接到】下面的【本文档中的位置】,将显示Word 文档中的索引标记, 包括标题、书签等。    
  (8)如果要创建一个新的文档作为超级链接的对象,可以在【编 辑超级链接】对话框中单击【新建文档】按钮,用户输入要创建文档的位置和文件名后选择相应的编辑时间即可。如果选择【以后再编辑新文档】,将新建一个空文档保存在目标位置上,如果选择【开始编辑新文档】,将打开该新文档让用户开始编辑。
  (9)如果要在超级链接当中插入一个电子邮件地址,以便给某 位用户发送电子邮件。此时可以单击【电子邮件地址】按钮。用户在【电子邮件地址】框中输入电子邮件地址时,会自动在前面插入“mail to:”。这样,用户单击该超级链接 时,会自动打开系统默认的电子邮件撰写程序,并自动用“mail to:”。 后面的电子邮件地址作为收件人地址,用【主题】框中的主题作为邮件的主题。
  (10)输入完毕后单击【确定】按钮。

  ②用自动套用格式功能创建超级链接

  用Word的自动设置格式功能,只需键入Internet 地址即能够自动成为超级链接样式文字,单击它们即可跳转至超级链接的目标。
例如,当要创建包含若干Internet电子邮件地址的Word文档时,Word 自动将键入的地址转化为超级链接。设置用自动套用格式 功能创建超级链接的方法如下:
  (1)单击【工具】菜单中的【自动更正】命令,然后选择【自动功能】选项卡。
  (2)选中【键入时自动替换】下的【Internet 及网络路径替换为超级链接】复选框。
  (3)单击【确定】按钮。
键入位于网络或Internet 上的文件的地址时,Word 将其转化为超级链接。该文件的地址成为可供用户单击选择的显示文本。
  如果要在已有文档(如附加在收到的电子邮件消息的文档)中创建地址超级链接,请使用选定【格式】菜单中的【自动套用格式】命令。单击【选项】按钮,并确保选中【替换】选项下的【Internet 及网络路径替换为超级链接】复选框。

  ③通过拖放文本、图片或工作表单元格在Word 文档中创建超级链接

  选定Word 文档或 PowerPoint 幻灯片中的文本或图片,或者Microsoft Excel 的某个范围或Microsoft Access 的数据库对象, 将其拖至Word 文档中,即可创建超级链接。因为在将文本或图片由Office 项目拖至Word 文档时,Word 能够识别信息位置。具体 步骤如下:
  (1)在屏幕上显示文件。如果在两个Word 文件间拖放文本时, 请打开这两个文件,然后单击【窗口】菜单中的【全部重排】命令。如果是在两个程序间拖放文本,请重新设置这两个项目窗口的尺寸, 使它们同时可见。
  (2)在目标文档或工作页中,选择要跳转到的文本、图片或其他项。
  (3)按住鼠标右键将选项拖至另一个Word 文档中。
  (4)在弹出的快捷菜单中单击【创建超级链接】菜单项。

  也可将文本作为超级链接进行复制和粘贴以保持相同效果。要将所需文本复制到剪贴板上,请单击文本插入点,然后单击【编辑】菜单中的【粘贴为超级链接】命令。要复制的文本必须从已保存的文件中选取。

  ④更改代表超级链接的文字或图像外观

  可以更改代表超级链接的文字或图像(处于“热”状态的文字或图像,只需单击即可启动该超级链接)的外观,就像编辑位于文档或Web 页中的文字或图像一样。为避免激活该超级链接或打开插入的超级链接指向的文档,最好用键盘选定要更改的文字或图像而不 用鼠标。操作步骤如下:
  (1)单击该文字或图像的外部。
  (2)按方向键,以使插入点正好位于要改变的文字或图像的左侧或右侧。
  (3)按Shift键和方向键选定这些文字或图像。按Ctrl+Shift 组合键选定整个词。
  (4)对这些文字和图像进行编辑。

  ⑤更改 Word 文档中所有超级链接的外

  该操作对Web页中的超级链接无效,只对Word文档有效,操作方法如下:
  (1)打开需要更改的超级链接所在的文档。
  (2)单击【格式】菜单中的【样式】命令。
  (3)在【样式】框中选择【超级链接】选项,然后单击【更改】按钮,以修改该超级链接的外观。如果在【样式】框中选择【已访问的超级链接】选项,然后单击【更改】按钮,可修改已访问的超 级链接的外观。
  (4)单击【格式】按钮,在弹出的菜单中选择【字体】命令。
  (5)在【字体】对话框中选择所需选项。如果要使用动态文字效果,请选择【字体】对话框中的【动态效果】选项卡,然后在【动态效果】框中选择需要的选项。例如,可用【七彩霓虹】或【闪烁背景】等选项来突出文档中的超级链接。
  要在基于相同模板的新文档中使用修改过的超级链接或已访问过的超级链接的样式,请在【更改样式】对话框中选中【添至模板】复选框。Word 将把修改过的样式添至活动文档所选用的模板中。

  ⑥更改超级链接的链接目标

  更改超级链接的链接目标的步骤如下:
  (1)右键单击要更改的超级链接,指向快捷菜单中的【超级链接】子菜单,再单击【编辑超级链接】命令;
  (2)在【编辑超级链接】对话框中选择所需选项即可。

  ⑦设置文档的超级链接基础

  在文档中创建超级链接时,可用绝对文件位置(绝对链接)作为指向超级链接目标的路径,如 D:\My Documents\samples.doc,以通过全地址名来标识该目标。另外,用户也可用相关链接作为路径。 如果需将包含该超级链接的文档或目标文件移动或复制到某个新的位置,请选用超级链接。要改变相对链接的路径,就需为本文档设置一个超级链接基础。方法如下:
  (1)打开需设置超级链接基础的文档。
  (2)单击【文件】菜单中的【属性】命令,在弹出的对话框中选择【摘要信息】选项卡。
  (3)在【超级链接基础】框中键入用于本文档中所有超级链接的相对链接路径名。
  (4)单击【确定】按钮。  

  ⑧ 删除超级链接

  删除超级链接有两种情况,一种是把超级链接屏幕显示的文字删 除,另一种是只取消超级链接而不删除屏幕上显示的文字。下面介绍具体方法:
  (1)用鼠标右键单击要删除的超级链接,指向快捷菜单中的【超级链接】子菜单。
  (2)如果要取消超级链接,则单击【取消超级链接】命令。
  (3)如果要删除超级链接及其文字,则单击【选定超级链接】命令,然后按 Delete 键,可删除该超级链接及代表该超级链接的文字或图像。