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Excel工作表常用操作大总结下篇

Admin | 2008-1-14 19:30:12 | ReadNums | 6674 | 标签 Excel教程 | 打印本页
     

        框与底纹

  工作表中显示的网格线是为输入、编辑方便而预设置的(相当于Word表格中的虚框),在打印或显示时,可以全部用作表格的网格线,也可以全部取消它,但是为了强调工作表的一部分或某一特殊表格部分,
需通过"边框与底纹"来设置。

  1、用工具栏按钮设置边框与底纹

  选择所要添加边框的各个单元格或所有单元格区域,单击"格式"工具栏上的边框或填充颜色按钮左边的下拉钮,然后在下拉菜单上,选定所需的格线或背景填充色。

  2、利用"单元格格式"格式化边框、底纹

  在"单元格格式"对话框的"边框"选项卡上,可设定外边框、内部框线;线条的样式、颜色等。

  在"单元格格式"对话框的"图案"选项卡,可以设置单元格的底纹与颜色。

  复制格式

  当格式化表格时,往往有些操作是重复的,这时可以使用Excel提供的复制格式的方法来提高格式化的效率。

  1、用工具栏按钮复制格式

  选中需要复制的源单元格后,单击工具栏上的"格式刷"按钮(这时所选择单元格出现闪动的虚线框),然后用带有格式刷的光标,选择目标单元格即可。

  2、用菜单的方法复制格式

  选中需要复制格式的源单元格后,单击"编辑"·"复制"(这时所选单元格出现闪动的虚线框);选中目标单元格后,单击"编辑"·"选择性粘贴",然后在"选择性粘贴"对话框上,设定需复制的项目。。

  使用样式

  样式(与Word中的样式性质相同)是指定义并成组保存的格式设置集合,如字体大小、边框、图案、对齐方式和保护等。对于不同的单元格或单元格区域,如果要求具有相同的格式,使用样式可以快速地为它设置同一种格式。

  在"样式"对话框上,"样式名"列表中列出了系统己预设置了一些样式,单击所需的样式的名称,选择样式名,然后单击"确定"按钮,就可使用刚选定的样式。

  新建样式:在"样式名"框中输入了新样式的名称后,单击"更改"按钮,然后在"单元格格式"对话框中选定所需的格式,单击"确定"按钮,回到"样式"对话框。一个新样式就建成了。

  修改样式:在"样式名"框,选定需修改的样式名后,单击"更改"按钮,然后在"单元格格式"对话框上修改有关设置即可。

  删除样式:在"样式名"列表中,选定要删除的样式名,然后单击"删除"即可。

  注意,不能删除"常规"样式。如果删除了"货币"、"千位分隔"或"百分比"样式,那么就不能使用"格式"工具栏中的"货币样式"、"千位分隔样式"或"百分比样式"按钮了。

  1、使用样式

  选中需要使用样式的单元格或单元格区域后,单击"格式"·"样式",然后在"样式"对话框上选定需应用的样式。

  2、从一个工作薄中复制样式

  打开含有要复制样式的源工作簿及需复制样式的目标工作簿,在目标工作簿中,单击"格式"·"样式"后,单击"样式"对话框上的"合并"按钮,打开"合并样式"对话框。然后在"合并样式来源"列表框中,双击含有要复制样式的工作簿名,回到"样式"对话框。完成复制样式的操作即告完成。

  自动格式化表格

  Excel的"自动套用格式"功能,提供了许多种漂亮且专业的表格形式,它们是上述各项组合的格式方式,使用它可以快速格式化表格。

  选中需要格式化的单元格或单元格区域后,"格式"·"自动套用格式",然后在"自动套用格式"对话框上选定所需的格式,单击"确定"后,表格即使用选定的格式。

  设置条件格式

  条件格式用以指定底纹、字体和颜色等格式,使数据在满足不同条件时,显示不同的数字格式。

  选定需设置条件格式的单元格区域后(先设定条件),单击"格式"·"条件格式",然后在"条件格式"对话框上选定条件。

  条件选定后,单击"格式",然后在"单元格格式"对话框上设定格式。此时,该对话框只有"字体"、"边框"、"图案"三张选项卡,且选项卡上有部分选项不能选择。

  需要多个条件的可单击"添加"按钮。

  引用单元格

  在公式和函数中,经常要引用某一单元格或单元格区域中的数据,单元格的引用是使用工作表中的列标和行号,即单元格的地址。单元格的引用分3种:相对引用、绝对引用和混合引用。

  1、相对引用

  相对引用表示某一单元格相对于当前单元格的相对位置。例如,在E9单元格中输入公式"=E4+E5+E6+E7+E8"后,自动填充F9将得到"=F4+F5+F6+F7+F8"的值。在对E9和F9单元格填充公式时,公式中引用的单元格地址发生了变化。

  2、相对引用

  绝对引用表示某一单元格在工作表中的绝对位置。绝对引用要在行号和列标前加一个$
符号,例如,在E9单元格中输入"E4+$E$5+$E$6+$E$7+$E$8",自动填充F9单元格时将得到"=F4+E5+E6+E7+E8"。因为,在对E9、F9单元格填充公式时,由于公式中单元格地址E5、E6、E7、E8行号和列标前引用了$符号,所以单元格地址E5、E6、E7、ES未发生变化。

  3、混合引用

  混合引用是相对地址与绝对地址的混合使用,例如E$4表示E是相对引用,$4是绝对引用。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日