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用EXCEL做报表的不良习惯

Admin | 2014-12-21 5:56:38 | 被阅次数 | 2837

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  1、报表文件名称、报表题目、表头不完整或语意不确切(多在时间、主体和报表内容等方面);

  2、报表布局、数据项目顺序不合理;钩稽关系不明确甚至错误;

  3、数据缺失、漏填漏报;忘记注明金额单位、报表期间和制表人等项目;

  4、部门名称或员工姓名出现错字、别字;

  5、部门名称或员工姓名等项目用字每次不能保持一致;

  6、为了美化格式或由于输入手误,字串中间、前后使用空格;

  7、为求得格式好看,大量使用“合并居中”功能,结果可能是“以形害质”;(注意:和其他条目一样,作者意在倡导尽量少使用“合并居中”功能,而不是绝对不能使用。)

  8、不论是文字数据还是数字数据一概“居中对齐”;

  9、文字和数字的字体、大小和格式不合适、不统一;

  10、行列的宽、高不统一、不适合,或是过宽,或是过窄,以至数字不能正确显示;

  11、字体或行列使用多种颜色,且搭配失当、斑驳杂乱;

  12、大量使用框线致使版面呆板;框线残破:时断时续,时粗时细;混乱使用不同的线型;

  13、时间项目不按照EXCEL系统的标准格式填写,且未能保持统一;

  14、标点和符号全角、半角不加区分混合使用(如左右括号的输入;“-”、“—”、“——”不分);

  15、公式计算结果如为错误值符号,一概保留,不加以清除;使用链接公式后,不断开链接将其转换成数值。


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