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Excel移动选区、交换数据、覆盖数据的技巧

Admin | 2014-9-17 4:43:48 | 被阅次数 | 3731

  A、快速移动、交换数据

  【水平(或垂直)移动,相当于剪切、‘插入剪切的单元格’】

  以交换D1:D10和E1:E10两列数据为例:选中D1:D10单元格区域,将鼠标指针移到实线选框边缘,当鼠标指针显示为可移动的十字双向箭头时,按住Shift键不放,再按住鼠标左键水平拖动选区到E1:E10区域右边线,此时会出现一个正立的虚线“工”字,同时“工”字下方还会出现“F1:F10”字样(F1:F10是目标单元格区域,即拖动鼠标时移动标志下方显示的字样)。这时释放Shift键和鼠标左键,两列数据就互换了。

  〖解析〗

  本例操作表示将D1:D10单元格区域水平向右移动到E1:E10单元格区域之后(右侧),同时,E1:E10单元格区域向左移动一列。

  如果将D1:D10单元格区域水平向右移动到F1:F10单元格区域之后(右侧),则E1:F10单元格区域整体向左移动一列。依次类推。

  同理,也可将选定单元格区域水平向左移动。或者垂直向上或向下移动。

  水平拖动选区交换数据时移动标志为正立的虚线“工”字,垂直拖动选区交换数据时移动标志为睡倒的虚线“工”字。

  B、快速移动、插入粘贴

  【错位移动,相当于剪切、‘插入剪切的单元格’】

  按住Shift键,非水平拖动选区到目标单元格区域左边线,当移动标志显示为正立的虚线“工”字时释放Shift键和鼠标左键,此时选区插入到目标位置,活动单元格右移,原选区位置留白。

  按住Shift键,非垂直拖动选区到目标单元格区域上边线,当移动标志显示为睡倒的虚线“工”字时释放Shift键和鼠标左键,此时选区插入到目标位置,活动单元格下移,原选区位置留白。

  C、快速移动、覆盖粘贴

  【普通移动,相当于剪切、粘贴】

  拖动选区到目标位置后释放鼠标左键,此时弹出如下图所示的对话框:

  Excel快速移动选区,交换、插入、覆盖数据技巧 - ℅江中月色℅ - ℅江中月色℅的博客

  单击“确定”按钮,选区覆盖粘贴到目标位置,原选区位置留白。

  〖说明〗

  按住Shift键和不按Shift键拖动选区的区别

  (1)按住Shift键拖动选区有两种情况

  水平(或垂直)移动:单元格区域和数据一起移动,移动后的单元格区域(携带数据)挤入目标单元格区域之前。因为移动后原位空缺,所以移动后的单元格区域会将目标单元格区域之前的单元格区域挤向空缺,从而使自己挤入目标单元格区域之前。

  错位移动:只移动数据不移动单元格,移动后的数据插入到目标单元格区域,而目标单元格区域及其后面的数据被挤向更后面。

  (2)不按Shift键拖动选区

  普通移动:只移动数据不移动单元格,移动后的数据覆盖目标单元格区域中的数据。