使用word来打印公文，尤其是打印红头文件，是需要精湛的排版技巧的！
因为，红头文件的纸张，事先已经把单位名称、公章等信息，打印到纸张上了。而我们要做的就是，把word中的内容，通过排版之后，打印到这种红头文件的纸张上，与红头文件原有的内容配合在一起相互协调。
所以，word的排版，让word中的文字或其它内容，打印到红头文件的哪个区域、哪个范围，是相当的重要，要做到细化。
一、普通方法
word中的文字允许打印到红头文件的哪里，需要确定范围，这个时候，简单方法就是通过按回车键的办法，留出空白部分。
二、技巧性的方法
除了使用回车键产生段落留出空白寻找位置之外，更需要细化。因为空格产生的距离比较大，这个时候，需要进一般调整距离。
这个时候，我们得使用“段落”对话框来具体的设置。
通过如下菜单操作，把对话框弹出来。
如下图。
一般情况下，需要调整上述的间距那里的“段前”和“段后”，能使用越小的参数数字，就使用尽可能的小数字，这样，位置就更精确，当然，有时候也离不开行距的设置，这一切，得看您的需求与设置了。
三、固定范围的高级技巧
位置确定好了以后，比如，哪里是标题部分，哪里是详细内容部分等。这些位置都确定好了以后，我们应该把这种格式给固定起来，避免以后排版出现差错，导致位置发生错乱，难以调整回来。
①标题文字
标题文字最后使用文本框这种对象来输入，一般不使用在文档中的相应位置直接输入的方法。因为文本框是浮在文档里面的，位置的改变不影响文档的回车键的位置。
②空白预留位置的固定
除了标题文字之外，剩下的就是详细内容的位置了。
标题与详细内容之间，是留有空段落的，即有空的回车键的。
详细内容是可变的，随时都在修改，因此，这个位置不能固定。
我们所需要固定的就是空白的预留位置，即文档中的那些回车键所在的段落。要把这个位置固定起来，以后就不会出现排版的错误导致位置发生改变而难以调整回来。
要想固定这些位置，让任何人都不能修改，那么，您得使用文档保护的办法，详细的操作方法，请您参阅本站的这篇文章：http://www.dzwebs.net/2567.html