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在Word中输入新的文字为什么会替换、覆盖原来的文字

Admin | 2009-2-11 9:33:30 | 被阅次数 | 26140

  当我们在Word中输入文字的时候,常常将光标定位在所需要的地方,有时候,需要在文字之间输入新的字符,但是,新输入的文字却会替换、覆盖掉原来的文字,这是为什么呢?

  可是,有的时候,在文字之间输入新的字符,为什么就没有被替换、覆盖呢?

  至于输入新的字符是否会替换掉原来的文字,这是Word所提供的一种功能,为方便大众而设计的!

  导致该覆盖、替换的时候却不替换,不该替换、覆盖的时候却偏偏替换,这不是Word的错、不是程序的错误;而是操作Word的办公人员未曾灵活应用Word的改写功能罢了。

  好了,理论也讲了,下面,我们就一起来探讨一下,在什么样的情况下会替换原来的字符、在什么样的状态下又不会替换,让您从根本上来理解、掌握,方便您以后在办公的时候能够游刃有余的应对各种问题!

  在Word窗口(即界面)的最下面,称为状态栏,在状态栏中,存在“改写”功能,如下图!

  上图中,就是浅色的那“改写”二字。是否替换,就与该功能有关了。

  此外,Word的一些常识性的功能,也存在这个地方,再如下图!

  我们都看到了,常用的还有一个“扩展”功能,下面我们逐一介绍。

  如下图!

  我们发现,这个时候,“改写”和“扩展”功能,文字是深色的,而不是像上面两个图片是浅色的。

  一、改写功能介绍

  当“改写”功能处于深色的时候,代表文档处于替换、覆盖的状态,这个时候,只要您在文字之间定位插入条,输入新的字符的时候,就会替换原来的内容;

  如果处于浅色的状态,就是非替换、覆盖功能,在文字之间输入新的字符,就不会替换了。

  二、如何使用改写或取消改写功能

  通过鼠标左键双击“改写”两个字,就会在深色与浅色两个状态之间进行切换,到底要不要替换,关键就是看您的需要了。

  很多时候,由于我们未曾注意过这些细微的操作,或者计算机被别人使用的时候,一不小心,就双击了“改写”二字,导致处于相应的状态,以至于该替换的时候不替换,不该替换的时候却替换。

  到这里,应该完全明白了吧,您想怎么用就怎么用吧!

  三、扩展功能

  扩展功能,是选择状态的功能,它的状态,操作方法与“改写”一致,就不介绍了。

  扩展功能,指的是扩展选定范围。平时我们选择文字的时候,一般是使用鼠标左键一直拖选来完成的。一旦启用了扩展功能,可以通过直接点击的办法来选择,即可以不通过拖选就能实现选择。