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EXCEL统计记录数但不包含重复的综合函数

Admin | 2010-11-7 10:27:07 | 被阅次数 | 13182

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  在EXCEL中是没有单独的统计不包含重复记录的函数。

  如果您想统计产品名称、姓名、品种、型号等的总记录数,但是又不包含重复的记录(也就是说,出现两次或多次,以一次计算),那么,就得使用综合函数来解决。

  下面,给大家介绍个例子,用于统计记录个数,但是又不包含重复的。

  比如:A1:A8这个区域,存在如下几个字母。

  A1=a
  A2=a
  A3=b
  A4=c
  A5=d
  A6=d
  A7=b
  A8=e

  现在,我们使用综合函数来统计一下,有多少个字母,注意哦,相同的只算一次。公式如下:

  {=SUM(1/COUNTIF(A1:A8,A1:A8))}

  注意,以上的公式,是数组公式,是通过这种方法来输入的。

  先在FX公式输入框中输入 =SUM(1/COUNTIF(A1:A8,A1:A8)) 之后,同时按下键盘的 Ctrl+Shift+Enter 这三个键,公式就自动输入一对大括号了。

  知识扩展

  为什么使用1/COUNTIF这种形式,多少分之一,是什么道理呢?

  比如:某种产品名称,出现一次以1来计算,是正确的,但是,万一出现两次或多次,以2或N来统计,就是不对的,出现多次的应该也只能算一次。

  有了如上的分析,我们的解决办法就是:假设每种产品出现N次,那么,每出现一次就以N分之一作为次数来算。如此,如果只出现一次,一分之一就等于一,刚好是要统计的数。如果出现8次,每次是八分之一,那么出现八次,刚好是8乘以八分之一,也正好是1次。 这样就可以保证统计记录数的准确性。

  根据如上的理论,我们就得出了1/COUNTIF(A1:A8,A1:A8)这种公式形式。


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