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将Excel中的Sheet数据导入转换为ACCESS

Admin | 2010-1-20 14:31:30 | 被阅次数 | 12170

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  Excel是一个轻量级的功能强大的灵活的优秀的办公软件,但是,该软件不适合于处理大量的数据。

  有的时候,我们不得不使用专业数据库来处理庞大的数据。本文,给您介绍一下,如何将Excel中的数据转换成为ACCESS数据库。

  如下图,是一个Excel文件。

  下面,我们要做的就是,将上面这个Excel导入到ACCESS中。

  首先,把ACCESS数据库软件打开,之后,建立一个空的数据库。

  接着,如上图一样,执行菜单操作:“文件”→“获取外部数据”→“导入”,弹出如下图的对话框。

  上图中,首先在①位置选择好文件类型“Microsoft Excel(*.xls)”,然后,在找到Excel文件的保存位置,并将其选中,如②位置。之后,点击“导入”按钮,弹出如下图的对话框!

  上图,我们在“显示工作表”的右边,选择一个有数据的SHEET,本例选择Sheet1,然后,点击“下一步”,弹出如下图的对话框!

  上图中,是否选择“第一行包含列标题”,一切随自己的愿。如果您想将Excel数据库表中的第一行当作ACCESS数据库的列标题,那么就选中,否则不选中。点击“下一步”,弹出下图!

  上图中,有两个选项,“新表中”指的是将Excel文件导入到ACCESS数据库的新表中,一般选择这个。如果您想将数据导入到ACCESS现有的表中,就选择“现有的表中”,但是要注意,被导入的数据列数和列名称,要与现有表的字段结构相同,否则不成功。

  点击“下一步”,弹出如下图!

  上图,我们需要设置的是,导入的数据表,是否需要一个关键字段,有三种选择“让ACCESS添加主键”,将会自动添加一个ID主键;“我自己选择主键,指的是从现有的导入的数据中,选择一个字段作为主键,如本例的“学号”,一般选择这个。当然,我们也可以选择“不要主键”。完成之后,点击下一步,紧接着也点击“下一步”。最后,弹出如下图!

  上图中,导入到表,指的是导入的数据,所生成的数据库的名称,在此,本例使用“Stu”,当然,该名称可自行修改,请根据情况加入输入即可。

  最后,点击“完成”按钮,就这样,EXCEL数据导入到ACCESS就完成了。


该杂文来自: 数据库Sql,VFP,Access

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