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excel电子表格在操作上存在的各种缺陷列表

Admin | 2009-5-1 20:10:01 | 被阅次数 | 6205

  再怎么优秀的软件,在人类高度灵活的需求下,都是有所局限的。本文,我们来看一看,excel软件的部分局限性。让大家了解excel功能上的限制,避免日后大家在遇到相应的操作问题时,可采取其它的方式进行补救,减少过多的寻求不存在的功能的时间浪费。

  一、常见存在的限制

  1、自定义格式的条件不能超过3个,但可以通过自定义单元格格式增加到6种颜色(边框等无法改)。其他的限制有:不能输入常量数组、不能复制粘贴、不能更改条件顺序;

  2、没有办法添加“自动套用格式”;

  3、函数的嵌套不能超过7层(但可以用“定义名称”的方法解除嵌套函数的限制,函数的参数个数最多30 个;

  4、名称的长度不能超过255个字符,在单元格的公式的字符限制是1024个字符;

  5、EXCEL 自动填充,字符型位数超过11位就不能自动填充;

  6、没有办法插入GIF动画图片;(但在程序开发中可以通过引用控件或者API时钟来实现)

  7、对工作簿间的引用只能是绝对引用不能是相对引用;

  8、有效性中的引用必须是对单元格区域的引用,不能使用数组公式;

  9、 单元格内的文字可以分别设置颜色字体,但是没有办法设置同一单元格格内两行文字的间距;

  10、在共享工作簿中,不能移动单元格,不能插入,不能排序,涉及移动数据的都不能操作;

  11、方案管理器中的方案最多有32个可变单元格,且在“可变单元格”中输入的公式将被转变为数值储存;

  12、找不到格式刷和合并单元格的快捷方式;

  13、字体的最大字号是409磅,就是说最大打大约10cm×10cm大小的字;

  14、自动筛选列表中的行数最多1000行,但不代表没有显示的就无法筛选得到;

  15、 "合并计算"功能每次只能保持一组合并数据。

  二、不同版本的限制

  1、 在2000版本中对插入的图片不能做旋转,2003中则在工具栏中此旋转工具;

  2、在2000版本中对如“中国*奥运”这样中间有*号的字段筛选会出现不全的问题。而在2003版本中则没有此问题;

  3、XP以下的版本在页脚和页眉没有办法插入图片;

  4、 2000以上的版本可以通过单元格格式中的跨行居中来达到以前“合并单元格”才能达到的效果。