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根据单元格背景颜色统计同类颜色的单元格、行和列个数的方法

Admin | 2009-2-18 10:40:23 | ReadNums | 12138 | 标签 Excel教程 | 打印本页
     

  在Excel数据表中,我们往往会对部分单元格或行列进行不同背景颜色的设置,以区分同类数据的目的,从而在直观上方便我们查看数据。

  如果同类背景颜色的单元格、行列,数量比较多,那么,我们该如何统计同类颜色的个数呢?

  也许,很多人对这个问题会感觉到棘手,不知无从下手;或者,立马就想要只有使用VBA才能统计。的确,VBA的功能强大,能胜任很多工作。

  但是,多数网友都是Excel初学者或应用者,根本就没有时间学习VBA,哪怕从网上拿到这样的统计代码,估计有部分同志仍然不知道怎样利用它来统计。

  在此,本文以最简单的方法、吻合大众技能的现实,来解决这个问题,我们分三个点来讲解。

  ①统计同类背景颜色的单元格个数

  如下图

  假设,我们有一工作表,里面的部分单元格的背景颜色是绿色的,下面,我们就来统计一下该工作表里面总的有多少个相同的单元格。

  首先,全选整个工作表(按CTRL+A进行全选),一定要让工作表处于全选状态;之后执行“编辑”→“查找”,弹出如下图的对话框!

  上图中,切换到“查找”选项卡,如果您的对话框比上图的要小,那么,请点击“选项”按钮,这样就一样了。

  现在,点击“格式”按钮右边的方向朝下的箭头,从菜单中点击“从单元格选择格式”,这个时候,会进入单元格的选择状态,移动鼠标到背景颜色为“绿色”的任何一个单元格里面中左键点击一下,然后会自动返回对话框!

  如下图,同类单元格的颜色的选择,就完成了,如下图的“预览”那里,颜色就变了,说明已经选择好颜色了。

  最后,我们点击“查找全部”按钮,这个时候,就能在对话框的最下面,看到已统计的个数了,如“9个单元格被找到”。

  就这样,操作的方法就是这么简单,我们就统计好了当前工作表背景颜色一样的单元格的总数了。

  ②统计同类背景颜色的行的个数

  假如您的工作表的背景颜色都是整行整行的设置,这个时候,统计行的个数就非常容易了。统计的方法与上面的一样,操作基本一样,不同的地方在于,在“搜索”右边的下拉组合框中选择“按行”,然后按上面的方法进行统计。

  注意,由于统计到的是所有同类行的单元格总数(前提条件是背景颜色相同的整行,而不是某几个单元格),因此,我们将这个总数除以每行的单元格个数,就等于行数了。

  行数=单元格总数÷每行的单元格个数;由于每行默认的单元格个数是256,因此,这个公式就可以这样写:

  行数=单元格总数÷256;

  ③统计同类背景颜色的列的个数

  操作方法与②雷同,值得注意的是,在“搜索”右边的下拉组合框中仍然选择“按行”;此外,其公式变为:

  列数=单元格总数÷每列的单元格个数;由于每列默认的单元格个数是65536,因此,这个公式就可以这样写:

  列数=单元格总数÷65536;

  注意,由于单元格个数太多,统计的时候一般多有“内存不足”的提示,因此,这种方法建议不要使用,因为列的数量不多,要进行统计,直接使用眼睛看,数一数,结果就出来了。

  综上所述,适用的方法为①和②,在工作中经常使用到,希望大家都能掌握这种最为简单的方法。至于③种的统计,一般没有这个必要。

  另外,如果您要统计整个工作薄的同类颜色的单元格个数、行数,那么,操作的方法与上面的一致,不同的在于在“范围”右边选择“工作薄”,这样,就能统计到当前工作薄中同类颜色的单元格个数、行数了。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日