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如何在excel中查找人名或按姓氏显示

Admin | 2009-4-16 16:35:55 | ReadNums | 76847 | 标签 Excel教程 | 打印本页
     

  Excel功能非常强大,不仅在数据处理方面有明显的表现,更在辅助方面体现人性化。

  就拿人名的查找为例子;倘若您的Excel中存在几千个人的姓名,那么,您如何能快速的找到想要找的名字呢,或者,如何将姓氏相同的人物的名字显示出来,而隐藏其它姓氏的人呢?

  本文,就给您解答该问题!

  如下图,为一姓氏工作表!

  下面,根据本文的宗旨,为您解答技术难题!

  ①直接查找姓名

  在Excel工作窗口中,执行如下图的操作:

  执行“编辑”→“查找”,之后,弹出“查找和替换”对话框!

  如上图一样,切换到“查找”选项卡,然后在查找内容输入框中,输入要查找的人名的姓氏或完整的名称,点击“查找全部”或“查找下一个”,之后,就会如上图一样!查找到的人名,Excel会自动跑到那位置并选择当前的行,方便我们一眼就能看出来。

  ②同种姓氏的查找与显示

  针对于姓名数据量非常大的表格,如果只想看到某种姓氏的人的名字,而隐藏其它姓氏的数据,那么,我们可以使用如下的方法进行操作。

  选择有姓氏的整列,如本文的A列,注意,点击A列的列标题,即可选中,之后,执行“数据”→“筛选”→“自动筛选”,这个时候,在A列的A1单元格,会出现一个下拉列表框。如下图!

  然后,点击A1的下拉列表框的按钮,在列表中选择“自定义”,如下图!

  最后,会弹出“自定义自动筛选方式”对话框,如下图!

  上图中,在姓名下面选择“包含”,在其右方输入“张”,点击确定退出。

  这个时候,您将看到,显示的只有姓张的人物的姓名了,而其它的就被隐藏起来了。

  如果您还想只显示其它姓氏的人物姓名,就通过上述的方法,进行类似的操作即可。

  如果您想在已显示的众多的某种姓氏的人物姓名当中,具体查找某个人的名字,请使用①的方法。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日