当您在处理电子表格时，如果打印的Excel文件，其文件大小比较大，比如超过10M或更大时，就会出现“可用资源不足，Excel无法完成此任务。请少选择一些数据或关闭其它应用程序”的提示，如下图！
一旦出现这样的情况，无论您往单元格里面输入多少文字，文字都会自动被删除；或者，您编辑word文档时，也会出现类似的情况，总之，让您使用都做不了。
一、原因分析
①可能
计算机的内存已经消耗光了。
②可能
Excel所安装的盘，没有太多的剩余空间了。
③CPU跟不上
或许也可能由于您的CPU太衰了，应付不了操作。
二、解决办法
如果是硬件太差了，那么，就更换上更大内存的内存条和CPU。
如果是软件的问题，那么，就请从如下几个方面来处理：
Ａ： 清除“剪贴板”
当“剪贴板”中存放的是一幅图画或大段文本时，会占用较多内存。请清除“剪贴板”中的内容，释放它占用的系统资源:单击“开始”，指向“程序”，指向“附件”，指向“系统工具”，单击“剪贴板查看程序”，然后在“编辑”菜单上，单击“删除”命令。
Ｂ：减少自动运行的程序
如果在启动Windows时自动运行的程序太多，那么，即使重新启动计算机，也将没有足够的系统资源用于运行其他程序。设置Windows不启动过多程序:其一，单击“开始→运行”，键入“msconfig”，单击“确定”按钮，单击“启动”选项卡，清除不需要自启动的程序前的复选框。其二，单击“开始→运行”，键入“sysedit”，单击“确定”按钮，删除“autoexec.bat”、“win.ini”和“config.sys”文件中不必要的自启动的程序行。然后，重新启动计算机。
Ｃ：设置虚拟内存
虚拟内存不足也会造成系统运行错误.可以在“系统属性”对话框中手动配置虚拟内存，把虚拟内存的默认位置转到可用空间大的其他磁盘分区。
Ｄ：应用程序存在Bug或毁坏
有些应用程序设计上存在Bug或者已被毁坏，运行时就可能与Windows发生冲突或争夺资源，造成系统资源不足。决方法有二:一是升级问题软件，二是将此软件卸载，改装其他同类软件。
Ｅ：内存优化软件
不少的内存优化软件，如RAM Idle和Memo Kit都能够自动清空“剪贴板”、释放被关闭程序未释放的系统资源、对虚拟内存文件(Win386.swp)进行重新组织等，免除手工操作的麻烦，达到自动释放系统资源的目的。
Ｆ：给硬盘保留足够空间
由于Windows 9x运行时需要用硬盘作虚拟内存，这就要求硬盘必须保留一定的自由空间以保证程序的正常运行。一般而言，最低应保证100MB以上的空间，否则出现“蓝屏”很可能与硬盘剩余空间太小有关。另外，硬盘的碎片太多，也容易导致“蓝屏”的出现。因此，每隔一段时间进行一次碎片整理是必要的。