使用Excel数据有效性功能限制单元格只能输入数字

Admin | 2008-1-2 12:50:04 | 被阅次数 | 20736

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        默认情况下，Excel表格的单元格允许输入任何的字符，包括英文、中文、数字及特殊符号等！！！

        由于工作上的需要，俺最近遇到了个小问题！

        俺弄了个Excel文件，下发到各乡镇，让乡镇的有关同志按表填写好相应数据并上报！

        乡镇的同志工作作风没啥二话可言，雷厉风行的作风让俺自叹不如！

        第二天数据就交上来了！经审核，没过关，有的数据列需要填写数字代码的，却填写了中文名称，耶耶，这是谁之过？

        反复思考(俺遇到问题总是小事情从不忽视，大事尽量化小)，这应该是自己的错误吧！

        能不能在Excel数据列中设定相关的限制，该输入数字的地方只能填写数字，该写中文的地方只能写中文呢？如果成功，麻烦自然就不会有了！

       通过网络学习，Excel果然有这种功能，下面介绍一下在Excel单元格中如何限制输入的内容！

        下面以Excel单元格只能输入0到100之间的数字为例子作为说明，供大家参考学习！

        所使用到的功能就是：“数据”→“有效性”；

        这一功能可应用到单个的单元格，也可应该到整行或者整列；

        首先选择你想设置输入限制的单元格，

        之后执行这样的操作：“数据”→“有效性”；弹出如下的对话框：

选择“设置”选项卡，之后按图中的说明根据需要设置相关的输入限制吧！

默认情况下，设置了输入限制，如果输入的有错误，是看不到任何的提示的，这个时候，如果想增加输入错误提示，我们还可以自己设置弹出的错误信息，切换到“错误警告”选项卡，如下图：

        如上图，在这里，俺设置了错误信息是：“标题为：无效的数据输入”，“错误信息为：只能输入大于等于0小于等于100的数字”；设置好了之后，如果在单元格中输入的有错误，就会自动弹出提示的信息框！！！

        是不是有点神奇啊，又具有个性化，简直就是痛快！！！

        希望遇到同样问题的网友，赶紧试试吧，这会给您的工作带来极大的方便！！！

        其他输入限制，操作方法和上面的一样，自己操作一下就明白了！不再阐述了！

该杂文来自： Excel杂文

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