高级应用—在PowerPoint中内嵌Excel的动态图表

Admin | 2008-11-30 18:41:47 | 被阅次数 | 17859

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在excel中可以通过窗体或ActiveX控件达到动态控制图表显示的目的，但当Excel图表作为对象内嵌到PPT后，在PPT播放模式下，所有在Excel对象中的控件都是不可选的，只能在PPT的编辑模式下双击对象后在Application.Excel中进行控制。那么怎样才能在PPT播放模式下可以控制插入的Excel图表动态显示？一个方法是借助PPT中的VBA编程，用PPT中的ActiveX控件(注意在PPT中没有窗体工具中的控件)控制内嵌的Excel对象中的相关单元格区域，达到动态控制。

　　这里指的ActiveX控件就是在“视图→工具栏→控件工具箱”中的控件。

　　下面是具体的步骤：

　　①在PowerPoint的编辑模式下需要插入图表的页面中用“插入→对象→Microsoft Excel图表”插入一个内嵌的Excel图表，编辑数据及图表(最好是用一个图表工作表显示图表)，用一个工作表中的单元格放入数据作为控制图表显示的单元格(这个只是为了方便理解，其实用VBA不要辅助单元格也可以直接改变图表数据引用的)。

　　②退出Excel编辑，在PPT选择“视图→工具栏→控件工具箱”打开“控件工具箱”，在图表所在页插入一个组合框。

　　插入“组合框”控件后，按Alt+F11就可以在VBE中看到工程中显示出了一个Slide对象(只有加入了ActiveX控件后才能在工程资源管理器中出现Slide对象)，如下图：

　　③在VBE的Slide对象相应的模块中加入如下代码

Option Explicit
'声明公共变量
Dim Wb As Object, Sh As Object, SouceRng As Object, TarCell As Object
'当控件获得焦点时运行
Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    Dim i As Integer
    '设置Wb为内嵌的Excel工作薄，Sh为指定工作表，SouceRng和TarCell为指定单元格区域
    Set Wb = Me.Shapes(1).OLEFormat.Object 'Me表示正在播放的Slide
    Set Sh = Wb.worksheets("sheet1")
    Set SouceRng = Sh.Range("B1:D1")
    Set TarCell = Sh.Range("F1")
    With ComboBox1
        '先清除列表
        If .ListCount > 0 Then
            .ListIndex = -1
            For i = .ListCount - 1 To 0 Step -1
                .RemoveItem i
            Next i
        End If
        '加入列表项
        For i = 1 To SouceRng.Count
            .AddItem SouceRng.offset(0, i - 1).Range("A1")
        Next i
        '选择第一项
        .ListIndex = 0
        '修改TarCell单元格中的值
        TarCell = .Value
    End With
End Sub

　　④在VBE的Slide对象相应的模块中再加入如下代码

‘当控件失去焦点时运行释放对象变量
Private Sub ComboBox1_LostFocus()
    Set TarCell = Nothing
    Set SouceRng = Nothing
    Set Sh = Nothing
    Set Wb = Nothing
End Sub
‘当控件值改变时运行对内嵌工作薄单元格的改变
Private Sub ComboBox1_Change()
    '改变内嵌工作薄中相应单元格的值
    TarCell = ComboBox1.Value
End Sub

该杂文来自： PowerPoint杂文

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