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幻灯片旁白操作总结

Admin | 2011-12-8 8:14:33 | 被阅次数 | 10265

  一、什么是幻灯片旁白

  旁白就是在放映幻灯片时,用声音讲解该幻灯片的主题内容,使演示文稿的内容更容易让观众明白理解。

  要在演示文稿中插入旁白,需要先录制旁白。录制旁白时,可以浏览演示文稿并将旁白录制到每张幻灯片上。

  二、如何录制旁白

  若要录制和收听旁白,计算机必须配备声卡、话筒和扬声器。

  在“普通”视图中,选择要开始录制的幻灯片。在“幻灯片放映”选项卡上的“设置”组中,单击“录制旁白” 。 

  单击“设置话筒级别”,按照说明设置话筒级别,然后单击“确定”。

  三、旁白的录制技巧

  若要嵌入 (嵌入对象:包含在源文件中并且插入目标文件中的信息(对象)。一旦嵌入,该对象成为目标文件的一部分。对嵌入对象所做的更改反映在目标文件中。)旁白,则单击“确定”。

  若要链接旁白,请选中“链接旁白”复选框,单击“浏览”,在列表中单击一个文件夹,然后单击“选择”。
 提示   为防止可能出现的问题,请使用演示文稿所在的文件夹。

  如果选择在其他幻灯片上开始录制,将显示“录制旁白”对话框。

  请执行下列操作之一:

  若要在演示文稿的第一张幻灯片上开始录制旁白,请单击“第一张幻灯片”。

  若要在当前选择的幻灯片上开始录制旁白,请单击“当前幻灯片”。
在“幻灯片放映”视图中,对着话筒讲出旁白的内容,然后单击幻灯片以转到下一张幻灯片。对要添加旁白的每张幻灯片重复执行此过程。 

  提示   若要暂停录制或继续录制旁白,请右键单击幻灯片,然后在快捷菜单 (快捷菜单:显示与特定项目相关的一列命令的菜单。要显示快捷菜单,请用右键单击某一项目或按下 Shift+F10。)中,单击“暂停旁白”或“继续旁白”。

  单击黑色的“退出”屏幕。

  四、旁白的保存

  旁白会自动保存,并显示一条消息,询问是否同时保存演示文稿的排练时间。

  请执行下列操作之一:

  若要保存排练时间,请单击“保存”。幻灯片将显示在“幻灯片浏览”视图中,并在每张幻灯片下方显示幻灯片排练时间。

  若要取消排练时间,请单击“不保存”。(可以单独记录排练时间。) 

  注释   语音旁白优先于其他声音,并且演示期间一次只能播放一种声音。因此,旁白会覆盖演示文稿中设置为自动播放的其他声音,从而不会播放这些声音。但是,对于设置为在单击时播放的声音,单击时仍会播放这种声音。

  五、旁白的打开与关闭

  在“幻灯片放映”菜单上,单击“设置放映方式”命令。若要打开或关闭旁白,请在“放映选项”下清除或选中“放映时不加旁白”复选框。

  六、旁白的删除

  1、在“普通”视图中,单击声音图标  ,然后按 Delete。

  对要从其中删除旁白的每张幻灯片重复步骤 1。

  2、如果不希望演示文稿使用排练时间,可以在“幻灯片放映方式”里面选择“手动”。

  如何能把排练时间删除呢?

  可以在“幻灯片切换”里面选“鼠标”而不选“每隔”。