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掌握Word英文大小写转换,提高工作效益

Admin | 2008-5-25 19:35:18 | 被阅次数 | 10669

  在Word文档里面输入英文,如果是整句的英文,那么,其第一个单词的首字母会自动显示为大写,而其他单词的首字母都是小写;这是系统默认设置好的按照英文书写规范自动转换的大小写;

  但是这种需要仅为一种常规的需要,在处理英文文档的时候,也有不按常规的需求,本文,我们就来一起学习一下word英文文档字母大小写转换的一些技巧,希望对您有所帮助!

  如下例子,是一句英文,下面,我们要实现的效果就是,每个单词的首字母必须为大写;

  首先选择好要转换的英文,之后执行操作:“格式”→“更改大小写”;弹出如下图的对话框;

  上图中,为了达到本例的需求,我们选择“词首字母大写”;按“确定”即可完成;

  如上图,已完成批量自动转换;

  这种功能实用性非常强,对于处理英文文档,可大大提高工作效益。

  下面,俺再介绍一下其他几个选项的功能;

  知识扩展:

  ①句首字母大写:指的是,每一句英文,只有头个单词首字母为大写,其他的都为小写,针对的操作对象就是每一句英文;

  ②小写、大写:指的是,将选择的英文操作对象全部转换为小写、大写;

  ③切换大小写:指的是,将选中的英文操作对象,进行大小写转换,如果您选择的是小写的,执行操作了之后,就变为大写的,反正亦然;同样,如果您选择的英文操作对象是大小写都有的一串英文,那么,也可自动转换,即大的转换为小的,小的转换为大的;

  ④半角、全角:指的是,字母所占的字节数,半角只占一个字节,全角占两个字节;其效果就为,半角为一般的显示状态,而全角显示,所占据的位置,其长度为半角的2倍;