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如何保护文档不被修改?

Admin | 2007-10-27 8:36:31 | 被阅次数 | 12049

如何让其他人能够看到我的Word文档,但是不给其他人修改?

第一步:选择菜单上的“工具”——“保护文档”,有三种选择:修订、批注、窗体。保护后其他人可以直接打开文件阅读,或者另存为、打印。

三种保护方式的区别:
修订——保护后其他用户修改文档时会自动以修订方式记录,原作者可以看到什么人在什么时候修改了哪些内容。

批注——保护后其他用户不能直接修改文件内容,只能在文档中插入批注,在批注框中写内容。

窗体——保护后任何人都不能在修改文件内容,也不能插入批注,禁止光标移动(永远停留在文档最开头的地方)。

第二步:创建数值签名并签署文件。文件一旦签署后任何人都不能再改动文件内容(改动后签署失效),但是可以打印。

第三步:在“工具”——“选项”——“安全性”中设置打开权限密码和修改权限密码,没有密码的人无法修改文件。

第四步:在保存文件时,选择“安全措施选项(Word XP)”,设置打开权限密码和修改权限密码。