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Office文档如何使用字号设置超大文字(字体字号设置技巧)

Admin | 2008-4-14 20:42:10 | 被阅次数 | 14241

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  如题所示…

  首先,我们先了解一下Office字体大小的两种表示方法:

  字号表示法

  字号: 初号 小初 一号 小一 二号 小二 三号 小三 四号 小四 五号 小五 六号 小六 七号 八号

  从左到右的顺序,字体越小;

  磅表示法 

  比如:42 36 26 24 22 18 16 15 14 12 10.5 9 7.5 6.5 5.5 5,当然了,还有更多;

  从左到右的顺序,字体越大;

  两者差异:

  中文字号中,“数值”越大,字就越小,所以八号字是最小的;在用“”表示的字号时,数值越小,字符的尺寸越小,数值越大,字符的尺寸越大;

  两者换算关系

  1磅有多大呢?2.83磅等于1毫米,所以28号字大概就是一厘米高的字,约相当于中文字号中的一号字。

  应用说明

  在WORD中,中文字号就是这十六种,而用“磅”表示的字号却更多,其磅值的数字范围为1~1638,也就是说最大的字号可以是1638,约58厘米见方,最小的字号为1,三个这样的字加起来还到到一毫米宽。一般A4纸可容纳的最大字的磅值为630左右,在实际使用过程中可以根据需要来设置字的大小,想要特大字,或是袖针小字都可以。

  使用中文字号来改变字体的大小,一般能满足办公要求,但是在特殊的场合,就显得力不从心了;

  欲想使用超大的字号,如何来设置呢?

  根据上面的介绍,唯有使用“”来设置!

  如下图,选择文字后,在“字号”列表中选择即可!


        注:如果字号中没有你想要的更大的字号,那么,请输入一个在限制范围内的磅值后按回车键确认即可!

  知识扩展:字体字号设置技巧:

  一般情况下,我们设置字体、字号都是在格式工具栏进行设置。不过,有时候,如果单纯用格式工具栏进行一些特殊格式设置的话,可是要累坏人的。下面就是我在工作中遇到的一些情况,还好,我想到了另外几招,很快就解决了题。

  情况一:对文档中的固定的文字进行规定字体、字号的设置

  现在很多学校备课时都要求用电子文档,并对具体的格式做了要求。比如说,“教学目的”、“教学重点难点”等字要求设置为黑体、加粗等。乍看似乎不是什么难题,但如果一个一个地进行,还是要花费一些时间的。有没有更快的办法呢?有,方法如下:

  单击“编辑→替换”命令,出现“查找和替换”对话框,在“查找内容”栏内输入“教学目的”,在“替换为”栏中也输入“教学目的”,单击下方的[高级]按钮,出现高级选项,单击下方的[格式]按钮,进行字体的设置,如设置为黑体、加粗、四号,设置完毕后按[确定]按钮返回。再按下[全部替换]按钮,即可将全文中的“教学目的”全部替换成所需的格式。

  这种方法还可以查找文档中特定格式的文字,然后替换成所需的格式。

  情况二:对整篇文档的字同时进行字号的大小调节

  不知大家有没有遇过这种情况,辛辛苦苦把文字录入,把字体、字号都设置完毕,交给头儿时,头儿却说整篇文档的字太小了,要把整个文档的字全部调大一些。因为文档中的字号并不是一样的,按照老办法一点一点调整的话,也不是一件轻松的事,这时我们可以用调整字号的快捷键进行调整。选定整个文档,按下键盘上的Ctrl+]键,即可将整篇文档扩大一个字号(按Ctrl+[键为缩小一个字号)。多快了吧!

  情况三:重新调整文档中规定格式文字的字号和字体

  这种情况虽然不太多,但有时也很讨厌,比如说文章的标题部分设置的是黑体,正文部分设置的是宋体,现在要把正文部分设置为楷体,怎么改呢?当然,我们可以用格式刷多刷几下,但还稍嫌烦琐。其实,我们可以用“选取格式相似的文本”命令来选定正文部分就可以了。将光标停在正文部分,右击鼠标,在出现的菜单中选择“选取格式相似的文本”,即可将正文部分全部选定,接下来重新设置字体、字号就可以了。

  字体、字号的设置虽说不难,但掌握一定的技巧,对于提高我们的工作效率可是大有益处的噢。


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