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PowerPoint操作常用快捷键尽收眼底

Admin | 2008-4-12 21:54:24 | 被阅次数 | 71659

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  关于计算机软件的操作,均可以使用鼠标左右键和快捷键来操作

  正所谓熟能生巧,巧生创意,能者使用后者,初学者使用前者,各有千秋;

  只不过,使用快捷键来操作,可以让您的工作变得更效益更轻松;

  本文介绍PowerPoint操作快捷键,敬请过明!

1:编辑快捷键

  Ctrl+T:在句子.小写或大写之间更改字符格式

  Shift+F3:更改字母大小写

  Ctrl+B:应用粗体格式

  Ctrl+U:应用下划线

  Ctrl+l:应用斜体格式

  Ctrl+等号:应用下标格式(自动调整间距)

  Ctrl+Shift+加号:应用上标格式(自动调整间距)

  Ctrl+空格键:删除手动字符格式,如下标和上标

  Ctrl+Shift+C:复制文本格式

  Ctrl+Shift+V:粘贴文本格式

  Ctrl+E:居中对齐段落

  Ctrl+J:使段落两端对齐

  Ctrl+L:使段落左对齐

  Ctrl+R:使段落右对齐

2:幻灯片放映控制快捷键

  PowerPoint在全屏方式下进行演示时,用户可以操作的只有右键菜单和放映按钮.大家还可以使用以下专门控制幻灯片放映的快捷键,非常方便!

  N、Enter、Page Down、右箭头(→)、下箭头(↓)或空格键:执行下一个动画或换页到下一张幻灯片

  P、Page Up、左箭头(←),上箭头(↑)或Backspace:执行上一个动画或返回到上一个幻灯片

  +Enter:超级链接到幻灯片上

  B或句号:黑屏或从黑屏返回幻灯片放映

  W或逗号:白屏或从白屏返回幻灯片放映

  s或加号:停止或重新启动自动幻灯片放映

  Esc、Ctrl+Break或连字符(-):退出幻灯片放映

  E:擦除屏幕上的注释

  H:到下一张隐藏幻灯片

  T:排练时设置新的时间

  O:排练时使用原设置时间

  M:排练时使用鼠标单击切换到下一张幻灯片

  同时按下两个鼠标按钮几秒钟:返回第一张幻灯片

  Ctrl+P:重新显示隐藏的指针或将指针改变成绘图笔

  Ctrl+A:重新显示隐藏的指针和将指针改变成箭头

  Ctrl+H:立即隐藏指针和按钮

  Ctrl+U:在15秒内隐藏指针和按钮

  Shift+F10(相当于单击鼠标右键):显示右键快捷菜单

  Tab:转到幻灯片上的第一个或下一个超级链接

  Shift+Tab:转到幻灯片上的最后一个或上一个超级链接

3:浏览Web演示文稿的快捷键

  以下快捷键用于在网络(包括局域网、互联网等)上查看Web演示文稿。

  Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和“链接”栏之间进行切换

  Shift+Tab:在Web演示文稿的超级链接、“地址”栏和”链接”栏之间反方向进行切换

  Enter:执行选定超级链接的“鼠标单击”操作

  空格键:转到下一张幻灯片

  Backspace:转到上一张幻灯片

4:通过邮件发送PPT的快捷键

  如果用户要将演示文稿作为电子邮件正文发送时,可以通过以下的快捷键提高工作效率,此时要求邮件头处于激活状态。

  Alt+S:将当前演示文稿作为电子邮件发送

  Ctrl+Shift+B:打开”通讯簿”

  Alt+K:在“通讯簿”中选择“收件人”、“抄送”和“密件抄送”栏中的姓名

  Tab:选择电子邮件头的下一个框,如果电子邮件头的最后一个框处于激活状态,则选择邮件正文

  Shift+Tab:选择邮件头中的前一个字段或按钮


该杂文来自: PowerPoint杂文

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