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利用用WPS表格制作美观实用的工资条

Admin | 2007-12-16 11:19:31 | ReadNums | 5268 | 标签 WPS | 打印本页
              在任何企业之财务管理中,一定少不了工资计算和设计工资条。工资条头之美观及操作速度是设计的一个重点。若能掌握技术则可事半功倍,否则将受限于大量的手工操用,效率低下、且准确性无法得到保障。

  首先让我们看看工资条都有些什么特点,才能对症下药。

  一:工资条头可能一行,也可能两行,根据不同企业工资栏目需求而定。但相同处是每一项条目(或者一个工人的工资信息)具有一个条头,条头具有指定数目的重复性;

  二:每一项条目中间有一个空行,方便裁剪。

  根据以上特点,我们可以初步拟定工资条头制作方案:

  首先:建立“工资明细表”,用于储存员工工资表信息,也用于平时编辑和汇总。

  其次:建立“工资条目表”,用于引用工资信息,同时产生工资条形式之工资目。

  需要用到的函数可以因人而异,有很多公式都可以达成目的,但最后选择目标是效率最高,同时又易于理解者。

  现在,通过二个实例向大家详解工资条头设计之过程,分析其中技巧。望大家能从中受益,举一反三,设计出适合各自需求之公式。

  一、单行工资条头之设计

  先看下面数据,这是一个简易的单行条头工资信息摘录(数据随机生成,非实际工资,您可以下载该文件,以方便您的学习),见图1。

WPS制作工资条

图1

  利用此表数据,可以通过函数公式来引用数据,生成需要的工资条形式。

  步骤与公式如下:

  1.进入“单行表头工资条”工作表。

  2.选中单元格B1。

  3.输入以下公式:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

  4.选中单元格B1,鼠标置于单元格右下角,当箭头变成十字形时(见图2)

WPS制作工资条

图2

  则向右拉至J1单元格。然后再选中B1:J1向下拉,直至公式结果出现空白。此时工资条效果见图3。

WPS制作工资条

图3

  5.基本达到目的了,但表格还没有边框,打印则不太美观。现在为它加上边框:选中B1:J2,并点击工具栏边框按钮中的田字形按钮添加边框;再点击大方框按钮(见图4),使工资表条目四周边框显示粗一些,比较美观。

WPS制作工资条

图4

  6.选择B1:J3单元格,向下拖拉,直至有数据的最后一行。最后效果见图5。

WPS制作工资条

图5

  公式解释:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),3)+1,"",单行表头工资明细!A$1,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,))

  1.CHOOSE函数是选择函数,支持30个参数。第一个参数是选择序号(数值),其余参数是被选值。第一个参数是N则结果返回其余参数中第N个数值。

  2.MOD函数是求余数函数,支持两个参数,第一个参数是被除数,第二个参数是除数,结果返回余数。

  3.ROW函数是返回指定行行号之函数,若省略参数时则返回当前行。

  4.OFFSET函数是返回偏移量之函数。支持五个参数,分别是[参照区域]、[行数]、[列数]、[高度]、[宽度]。

  5.""表示空白,返回空。

  本公式巧妙动用MOD和ROW函数产生一个循环的序列2/3/1/2/3/1/2/3/1,再通过CHOOSE函数参数的变化动态的引用工资明细表的数据,其中""的作用是当前行行号为3的倍数时返回空,从而产生一个空白行,方便制作工资条后裁剪。

  当然,实现功能还有很多公式,如用以下IF函数实现等,各位用户自己去多摸索吧:

  =IF(MOD(ROW(),3)=1,单行表头工资明细!A$1,IF(MOD(ROW(),3)=2,OFFSET(单行表头工资明细!A$1,ROW()/3+1,0),""))

 

  二、双行工资条头之设计

  双行工资条头之设计

  先看数据:

WPS制作工资条

图6

  双行条头工资条和单行条头实现方法基本一致,仅仅是公式有些差异。现暂列如下:

  =CHOOSE(MOD(ROW(),4)+1,"",双行表头工资明细!A$1,双行表头工资明细!A$2,OFFSET(双行表头工资明细!A$1,ROW()/4+2,))

  输入公式后向后拉再向下拉至末行,然后通过前面介绍的方法设置边框,其中部分单元格需去掉左边框或者右边框,使之显得美观。最后结果如下见图7:

WPS制作工资条

图7

  评析:WPS函数是一个相当强大的计算和格式转换工具,只要多运用,熟练掌握了函数功能后,可以为您的工作带来无穷便利。(本文转自金山)


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日