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WPS邮件合并 多条记录

Admin | 2021-1-24 20:54:09 | 被阅次数 | 3253

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  关于邮件合并同时还要一页打印多条记录的杂文,网上说得很多,但是很多都说不清楚,导致很多学友根本就学不会。

  下面,本人通过实践研究,为大家解决该问题。

  实现目标:WPS实现邮件合并同时在一页打印多条记录。

  软件环境:WPS

  方法如下:

  假设你已经有了一张电子表格了(我的电子表格是一张考务表,内容是姓名学号考场号座位号等),在此就不多介绍了。

  启动WPS的文字,如下图。


  在上图,先插入表格,我的是两列三行,页面是横向,因为我在一张纸上只打印六个准考证号。先在第一个单元格输入如上的文字说明。

  然后,在wps的界面中,点击“引用”→“邮件”。


  接着,在下图找到“打开数据源”,这个时候会弹出对话框,在对话框中找到你的电子表格选择好即可。


  然后,如下图一样,比如在WPS文档的“班级”这两个字的后面点击一下,然后点击“插入合并域”,此时会弹出如下对话框,对话框中“域”列表中选择“班级”并点击“插入”按钮。


  其它的采用相同方法都插入域。最后,还差一步,这一步很关键,关乎都每页打印多条记录


  如上图一样,在座位号的下面,点击一些“插入Next域”。到这里,第一个单元格的就设置完成了,把第一个单元格的所有内容,都复制粘贴到其它单元格中即可。


  如上图一样,都复制粘贴好了以后,得注意了,最后一个格中的“Next Record”不能要,把它删除。

  最后,点击界面中的“合并到新文档”。然后弹出选择记录范围,默认选择全部吧,或者自己设置也行。


  总之,到这里就全部完成了。

  知识拓展:

  之前我也为大家准备了WORD版本的同一页使用邮件合并打印多条记录的,你可以查阅:http://www.dzwebs.net/5606.html


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