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巧用WPS表格完成新生分班工作之下篇

Admin | 2007-12-16 11:14:23 | 被阅次数 | 5709

第三步:合理轮回、初定班级

  先在“J2”单元格内输入“班级”,然后再进行如下操作:

  1、由于男女生的前30名要均衡分入两个重点班,所以我们先在“J2”单元格下面依次输入“7班、8班、8班、7班……”,将女生中的前30名分入两个重点班(如图6),再拖动右侧的滚动条,找到与男生前30名对应的单元格,依次输入“8班、7班、7班、8班……”,将男生中的前30名也分入两个重点班。

图6

  2、现在两个重点班都还差16名学生,按照校长所讲的分班要求,这16名学生与其他班级前16名学生的成绩应大体相当,所以我们接下来执行以下操作:在“J33”(女生第31名所对应的单元格)到“J96”单元格中依次输入“8班、7班、6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班、7班、8班……”将这64名女生均匀分入8个班级;再在“J204”(男生第31名所对应的单元格)到“J267”单元格中依次输入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、7班、8班、8班、7班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”将这64名男生均匀分入8个班级。

  3、现在两个重点班学生已经初步分配完毕,但6个普通班均只分配了16名学生,尚需将其余学生均衡地分入这6个普通班中。我们继续执行如下操作:在“J97”到“J173”(最后一名女生所对应的单元格)单元格中依次输入“1班、2班、3班、4班、5班、6班、6班、5班、4班、3班、2班、1班……”将剩余的77名女生均匀分入这6个班级;再在“J268”到“J373”(最后一名男生所对应的单元格)单元格中依次输入“6班、5班、4班、3班、2班、1班、1班、2班、3班、4班、5班、6班……”将剩余的106名男生也均匀分入这6个班级。

  4、拖动鼠标选中第2行的相应单元格,再依次单击“数据”菜单里的“筛选/自动筛选”命令(如图7),该行各单元格右侧均出现一个箭头(如图8);单击“班级”右侧的箭头,在弹出的下拉菜单中单击“1班”,该班级所有学生的名单就显示出来了,我们只要将这些学生的名单复制下来,插入一个新的工作表并执行粘贴操作,再重复上述操作,便可初步完成分班工作。

图7

图8

  但是,由于我们在这轮分班过程中没有考虑关系户子女的问题,所以接下来还需对个别学生的班级进行调整。

 

  第四步:手工调整、确定分班

  出于种种原因,学校在分班过程中,需要考虑部分关系户的要求。个别关系户的要求在刚才的分班过程中已经得到了满足(如女生4),就无需考虑了。对于其他关系户,只需根据实际情况进行调整即可。以男生31为例(该生要求进入重点班,却被分进了6班,需要进行适当调整),调整思路如下:

  1、察看该生基本信息,为方便读者比较,现将该生信息列表如下(表一):

姓名 性别 语文 数学 英语 总分 备注
男生31 80 25 86 191 进重点班

 

  2、了解重点班中与该生性别相同、且总分最为接近的学生情况,现将相关学生信息列表如下(表二):

姓名 性别 语文 数学 英语 总分 备注
男生76 78 40 73 191 7班
男生153 85 36 67 188 7班
男生99 88 59 43 190 8班

 

  3、如果不需考虑其他因素,只需将男生31与表二中任一学生进行对调即可。

 

  第五步:分析结果、汇总上报

  分班工作已经基本结束,究竟能否满足校领导的要求,我们可以通过数字来说明。

  1、插入一个新的工作表,将1-8班学生的基本信息复制到该工作表中,拖动鼠标选中所有学生的基本信息(如图9)。

图9

图10

  2、单击“数据”菜单里的“分类汇总”命令,在弹出的“分类汇总”对话框中,设置“分类字段”为“班级”,“汇总方式”为“平均值”,“选定汇总项”为“语文、数学、英语、总分”,保持其他选项不变(如图10),单击“确定”按钮;如果细心的话,此时您会发现在工作表的左侧会出现分级显示的控制按钮(如图11),单击标有“2”的符号按钮,使工作表中的数据处于第二显示级别,您可以看到8个班各学科及总分的平均值(如图12),加以比较后,你会发现1-6班的各类成绩之间、7-8班的各类成绩之间虽然存在差距,但这种差距是非常小的,分班结果基本达到了校领导的要求。

图11

图12

  3、请校领导审阅后,如果没有异议,即可正式打印,张贴公示。