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Word文章编辑排版精华篇—名师出高徒—下篇

Admin | 2008-1-19 19:23:16 | 被阅次数 | 10043

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        问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了

  答:在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的

  问:如何将word文档里的繁体字改为简化字?

  答:工具—语言—中文简繁转换

  问:怎样微调WORD表格线?WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

  答:选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行

  press "Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。

  打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。

  问:怎样微调word表格线?我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?

  答:可以如下操作:

  ●按住ctl键还是shift,你have a try

  ●double click the line, try it :)

  ●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。使水平和垂直都为最小,试一把!?

  ●press "Alt"

  问:怎么把word文档里已经有的分页符去掉?

  答:先在工具——> 选项——> 视图——> 格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。

  问:Word中下标的大小可以改的吗?

  答:格式—字体

  问:Word里怎么自动生成目录啊?

  答:用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录

  问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?

  答:可以自动生成的,插入索引目录。

  问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?比如:

  1.1 标题…………………………1

  1.2 标题…………………………2

  答:画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。

  问:怎样在word中将所有大写字母转为小写?比如一句全大写的转为全小写的

  答:格式->更改大小写->小写

  问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。如何解决?

  答:把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。

  问:WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?

  答:1)比较好的方法是:先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。

  问:有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?

  答:另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可

  问:用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?怎么纠正啊?

  答:是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。

  问:在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?

  答:“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落

  问:文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。这样的格式怎么做出来?就是注明页脚吗?

  答:插入——脚注和尾注

  问:文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?

  答:可以选择的内容,按双栏排。选择其他内容,按单栏排。

  问:Word里面如何不显示回车换行符?

  答:把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记

  问:有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗??

  答:查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有

  问:在WORD里的框框里怎么打勾?

  答:画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”

  问:还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。

  答:根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok


该杂文来自: Word杂文

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