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Excel表格数据分类汇总与分级显示

Admin | 2008-1-6 18:23:45 | 被阅次数 | 29267

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        在这张销货表中我们希望能够把每个人在每个月的花费都统计出来。



  现在我们用分类汇总来做:首先单击“购买人”单元格,单击工具栏中的“升序”按钮,把表按照“购买人”进行排序,然后打开“数据”菜单,单击“分类汇总”对话框,在这里的分类字段的下拉列表框中选择分类字段为“购买人”,选择汇总方式为“求和”,汇总项就选择一个“折后价”,单击“确定”按钮,现在就符合我们的要求了。



  在分类汇总中我们的数据是分级显示的,现在工作表的左上角出现了这样的一个区域,我们单击这个1,在表中就只有这个总计项出现了。



  单击这个2,出现的就只有这些汇总的部分,这样我们可以清楚地看到每个人的汇总。



  单击3,可以显示所有的内容。

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