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word域的概念、作用及使用范例

Admin | 2012-11-23 8:03:01 | 被阅次数 | 4517

  一、word域的含义、概念

  WORD域的英文意思是范围,类似数据库中的字段,实际上,它就是Word文档中的一些字段。每个Word域都有一个唯一的名字,但有不同的取值。

  首先,我们了解几个与域相关的概念。域是文档中的变量。域分为域代码和域结果。

  域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。域结果根据文档的变动或相应因素的变化而自动更新。域特征字符是指包围域代码的大括号"{}",它不是从键盘上直接输入的,按键可插入这对域特征字符。域类型就是WORD域的名称,域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。 

  二、域的作用

  域是WORD中的一种特殊命令,它由花括号、域名(域代码)及选项开关构成。域代码类似于公式,域选项并关是特殊指令,在域中可触发特定的操作。在用WORD处理文档时若能巧妙应用域,会给我们的工作带来极大的方便。特别是制作理科等试卷时,有着公式编辑器不可替代的优点。

  使用Word域可以实现许多复杂的工作。

  主要有:自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码;按不同格式插入日期和时间;通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整体;实现无需重新键入即可使文字保持最新状态;自动创建目录、关键词索引、图表目录;插入文档属性信息;实现邮件的自动合并与打印;执行加、减及其他数学运算;创建数学公式;调整文字位置等。

  三、下面是几个与域相关的常用知识

  ①锁定/解除域操作

  1、要锁定某个域,以防止修改当前的域结果的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+F11”组合键。

  2、要解除锁定,以便对域进行更改的方法是:单击此域,然后按下“CTRL+SHIFT+F11”组合键。

  ②显示或隐藏域代

  1、显示或者隐藏指定的域代码:首先单击需要实现域代码的域或其结果,然后按下“SHIFT+F9”组合键。

  2、显示或者隐藏文档中所有域代码:按下“ALT+F9”组合键。

  ③更新域操作

  当WORD文档中的域没有显示出最新信息时,用户应采取以下措施进行更新,以获得新域结果。

  1、更新单个域:首先单击需要更新的域或域结果,然后按下F9键。

  2、更新一篇文档中所有域:执行“编辑”菜单中的“全选”命令,选定整篇文档,然后按下F9键。

  另外,用户也可以执行“工具”菜单中的“选项”命令,并单击“打印”选项卡,然后选中“更新域”复选框,以实现WORD在每次打印前都自动更新文档中所有域的目的。  

  ④解除域的链接

  首先选择有关域内容,然后按下“CTRL+SHIFT+F9”组合键即可解除域的链接,此时当前的域结果就会变为常规文本(即失去域的所有功能),以后它当然再也不能进行更新了。用户若需要重新更新信息,必须在文档中插入同样的域才能达到目的。

  四、word域的几个实例代码

  ①创建二元一次方程组

  1.先写出第一个方程的代码:{EQ \r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y)}   

  2.再写出第二个方程的代码:{EQ \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x)}   

  3.将每个等式作为一个元素合并在一个域中,并增加\a开关,使其排列在两行中域代码为:{EQ \a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) )   

  4.最后按照方程式的组成规则,在域代码中增加开关,为公式加入括号,并修改参数,生成这个二元方程组。最终代码为:{EQ \b \lc {(\a \al \co1 (\r(3,x)+\r(2,x) = \r(6,y), \f(2,x)+\f(5,y) = \f(10,x) ))

  ②创建积分算式

  1.首先写出内部的根号的代码:{EQ \r(2,x)}   

  2.其次增加分数开关的代码:{EQ \f (\r (2,x),5)}   

  3.最后增加积分开关,完成这个积分算式,代码为:{EQ \i(200,100,\f (\r (2,x),5))dx}

  ③编辑EQ域代码输入分式

  在Word文档中通过编辑EQ域输入分式非常简便,例如输入分式五分之四的步骤如下所述:   

  第1步,在Word文档的相应位置按下Ctrl+F9组合键进入EQ域编辑状态(即只有一对花括号的空域),然后将光标定位在花括号中,并输入EQ域代码“EQ \F(3,4)”。   

  第2步,右键单击这组域代码,在打开的快捷菜单中单击“切换域代码”命令,即可将EQ域代码转换成标准的分式五分之四。   

  你得注意:EQ域代码必须在英文半角状态下输入。