方案九：下班后备份、完成后关机

　　通过“计划任务”和WinRAR，我们也可以实现下班后备份数据，备份后关机的目的：在制作配置文件时，单击“高级”标签，然后选中“后台压缩”和“完成操作后关闭计算机电源”复选框（如图7）。再在图6窗口中设置开始备份操作时间为下班时间，如18:00，这样备份完数据后，机器会自动关闭。　　

　　
　　小提示

　　★如果我们想备份多个文件夹下的数据，可以多建立配置文件，并把它们添加到“任务计划”窗口中。

　　★备份完成时，最好自动锁定机器：先在桌面上新建一个名为“自动锁定”的快捷方式，其中的命令为rundll32.exe user32.dll,LockWorkStation。接着把这个快捷方式拖到“任务计划”窗口。然后双击该图标，单击“日程安排”标签，单击“任务计划”下拉列表框，从中选择“空闲时”，在“当计算机空闲时间超过xx分钟”处将时间改为1分钟。再单击“设置”选项卡，取消所有选项的勾选。完成以上设置后，按“确定”按钮，再在打开的窗口中输入系统管理员密码，退出设置窗口。这样，当我们离开机器，一分钟后没有操作，则机器会自动被锁定。这样，在备份数据时，会安全很多。可以防止同事在你机器上随意操作。　　

　　
　　方案十：备份多个文件、文件夹

　　如果你的文件放在多个文件夹下，并且想备份这多个文件夹中的内容，可以这样来操作：

　　先在D:\上建立一个备份列表文件，如back.lst，在其中你欲备份的文件或文件夹，如：

　　D:\Work1\*.*

　　D:\Work2\*.*

　　\\data\work\*.*

　　\\server\docs\*.*

　　……

　　接下来，可以右击桌面，选择“新建”→“快捷方式”命令，在其中输入C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe a -ep2 -ibck \\data\databak\data.rar @d:\backup.lst，即最后的命令行应为：

　　"C:\Program Files\WinRAR\WinRAR.exe" a -ep2 -ibck \\data\databak\data.rar @d:\back.lst（如图）

　 再为这个快捷方式命名为“建立备份文件”。双击该快捷方式，WinRAR即可在后台自动读取back.lst文件中要备份的文件或文件夹，并把它们备份到\\data\databak\data.rar 文件中了。

　　接下来，同样把该快捷方式放到“计划任务”中，然后为其指定运行时间。就可以定时备份多个文件或文件夹中的内容了。