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我学习ACCESS数据库的心得体会

Admin | 2009-9-29 15:37:01 | 被阅次数 | 15879

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  刚接触EXCEL,自以为就已经对数据的处理掌握到炉火纯青的地步了,诸不知,山外有山人外有人,自从学习了ACCESS,才发现,原来,数据的处理还真不是我们日常工作中所遇到的那么简单。

  下面,俺就将个人学习ACCESS的心得体会,与您分享!

  一、字段数据类型

  数据库ACCESS中的字段的数据类型,足以让我顶礼膜拜!

  刚开始学习EXCEL的时候,总觉得那软件挺好的,操作起来也非常方便,但是,由于太灵活太过于自由,总觉得缺少了约束性!

  如今,学习了ACCESS的数据类型,才发现,原来,计算机软件对数据的处理和管理,还真是那么的严格。

  ACCESS数据表里面的数据字段,是规定好字段类型的,比如说文本型的、数值型的、是否型的或日期型的…一旦设置好了字段的数据类型,那么,在该字段中的所有单元格,您是不能随便输入内容的,如果输入的内容不符合字段数据类型,那么,是输不进去的。

  比如,日期型的数据,你输入“我偏偏就输入其它的”这么几个字,是不能输入的,而只能输入诸如:2009-9-29这样格式的数据。

  这就是字段的数据类型的约束性,可以说,是一种强制性;显然,约束性带来了数据管理的方便,解决了数据的分类与管理上的方便。

  这种情况,我还头一次遇到,同时,被此功能震惊到瞠目结舌,果然不同凡响。

  二、数据的查询

  ACCESS里面的查询,不会对源数据表的数据造成影响。这是很好的一种分离模式;我们可以根据自己的查询,设置或构造简单的或复杂的查询条件,之后运用查询,就可以查询到所需要的数据的,但是,查询到的数据,对源数据表,即原始数据,不会造成任何的影响,这就带来了如下的方便:

  即能找到所需数据,同时,又保留了原始数据的完整性。

  另外,查询对象,还支持SQL语言的使用,这就从根本上解决了数据查询的难度,提高了灵活性和使用性。

  三、窗体的使用

  原来我对别人开发出来的软件界面,觉得很好奇;哪怕是一个小小的对话框,都觉得很好,长期以来,还真不知道这样的界面,是如何制作出来的。

  学习了ACCESS之后,才知道,这种界面,其实就是一种窗体!

  窗体对象,可以这样简单的来概述:用来显示数据表数据的有别于查询的一种界面。

  窗体对象中的用来显示数据的控件,我们可以灵活的自行设计,想拖哪个表的哪个字段到窗体里面,窗体就显示哪种数据,非常方便。

  四、关系

  从来就不曾注意过,数据表与数据表之间,有着关系这个概念。

  学习了才知道,ACCESS里面的关系,其实就是两表或多表,相互之间存在的一种关联或依赖。

  比如说,学生信息表,有ID和姓名字段;而学生成绩表,有ID、学科、语文、数学、英语、信息技术等学科的成绩;后者保存学生每年每学期不同学科的成绩;

  这样一来,在学生成绩表里面对应于一个同学的记录,就有多条;而在学生信息表中,仅有一条记录;

  那么,我们如何即要知道该同学的姓名,同时还要查询与之相对应的成绩呢?很显然,只有通过两表的操作,才能找到数据。

  那么,又有什么样的依据,可以证明或表明,某个ID的号码所对应的成绩,是属于哪个学生的呢?这个时候,就要使用到表间关系了。通过将学生信息表里面的ID和学生成绩表里面的ID,建立起关系,或者称为以此来穿针引线,那么,两表就存在关联了。这样,就可以根据信息表里面的ID,以它作为参照对象,去寻找学生成绩表里面ID号相同的,就为该学生的成绩记录了。

  五、其它的

  虽然学习ACCESS的时间不多,掌握得也是那么的粗浅,但是,其功能,比较于别于EXCEL这样的软件,让我认识到了,什么是专业的数据管理,什么是数据库。


该杂文来自: 数据库Sql,VFP,Access

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