当我们在使用Excel做个人档案管理时，通常，需要将“工作单位”与“专业”分两列保存，但在做报表的时候却要在一列中显示“工作单位及专业”，即需要把两列数据合并到一列中（如下图）。
如何完成合并转换呢(注意，合并后的数据，中间自动加入空格)
当然，大众通常都使用函数“CONCATENATE”合并两列数据。只要在目标单元格中输入“=CONCATENATE(A2,B2)”，就可以把A2与B2两个单元格内的数据合并到一个单元格中，但这种合并的结果是将原单元格内容无间隙合并的，即结果是“大众计算机学习网计算机”，而我们要达到的效果是“大众计算机学习网 计算机”，工作单位与专业之间加上空格。如何得到这样的结果呢？
首先在A列与B列之间插入一空列，再在插入列的单元格中输入一个空格，再利用拖动复制法将整个插入列变成“空格列”（如下图）。
然后在目标列单元格的FX函数输入框中输入“=CONCATENATE(A2,B2,C2)”，如D2单元格，并通过填充句柄拖到所有相关单元格中，这样就可以快速的完成报表的需要了。
知识扩展：利用“&”符号代替函数“CONCATENATE”也可以完成上述工作。如在目标单元格中输入“=A2&B2&C2”，也可得到“大众计算机学习网 计算机”。