越来越多的文件、信息都被无纸化办公的电子文件所取代，商业机密、财务数据、个人隐私都被越来越多的存储在电子文件当中，而对于全球应用最广泛的办公套件Microsoft Office如何来保护这些重要文件及信息呢?那就是：数字签名及证书。
倘若想保护excel2010工作簿中的数据，但又不想直接使用保护工作簿和工作表的方法来达到目的，那么我们还可以通过添加并签署文档签名行来保护Excel工作簿。
方法如下：
Ａ、打开需设里保护的工作薄，单击“插入”选项卡，在“文本”组中单击“签名行”，再按下该处的三角形按钮，在弹出的下拉菜单中选择.Microsoft Office签名行或者图章签名行命令，然后在打开的提示对话框中单击确定，按钮。
Ｂ、在打开的“签名设置”对话框的相应文本框中输入信息，单击“确定”按钮，在工作表的相应位里将添加文档签名行。
Ｃ、双击该签名行，在打开的对话框中单击“确定”按钮，打开“签名”对话框，在其文本框中输入姓名或插入图片作为签名，完成后单击“签名.按钮，在打开的“签名确认”对话框中提示已成功添加签名，单击“确定，按钮。
Ｄ、Excel窗口左下角的状态栏中将显示“此文档包含签名”标记，表示该文档已被签名，此时工作薄以“标记为最终版本”的只读方式显示，功能区与快速访问工具栏中的大多数按钮将呈不能使用的灰色状态，达到了保护文档的目的。
这种方法是通过把excel2010设置成为只读状态来达到保护数据的。