虽然大众都已经习惯在Word中利用鼠标选择合适的菜单命令完成有关操作，以及利用鼠标单击工具栏上的命令按钮来加快操作速度，但不可否认的是，利用键盘快捷键的速度更快、操作更方便。如我们在编辑一篇文档时若拟将其存盘，此时按一下Ctrl+S的快捷键就比用鼠标单击工具栏上的"保存"按钮要快得多(后者存在一个将手从键盘移到鼠标上，再移回来的过程)，因此灵活运用Word的各种快捷键对加快用户的操作速度是非常重要的。在缺省情况下，Word向用户提供了一整套快捷键操作方案(如：Ctrl+N表示新建一个文档、Ctrl+O表示打开文档、Ctrl+W表示关闭文档、Ctrl+S表示保存文档等)，不过这些缺省的快捷键不一定符合用户的操作习惯，有些用户可能希望对它加以适当的调整，如添加新的快捷键、删除原有快捷键等。
为此，我们可采用如下的方法！
一：指定新的快捷键
用户可自主的为Word的菜单命令、宏、字体、自动图文集词条、样式或共用符号等内容指定快捷键，以加快操作速度。指定新的快捷键的方法为：
①执行"工具"菜单中的"自定义"命令。
②单击自定义对话框中的"键盘"按钮，系统弹出"自定义键盘"对话框(如下图所示)。
③从"将更改保存在"下拉菜单框中选择某个用于保存对快捷键所作修改的文档或模板(即选择修改后的快捷键对那些文档或模板生效)。如，本例的“文档 1”！
④从自定义对话框的"类别"列表框中选择所需项目的类别(如文件、编辑、视图、插入等)。
⑤在"命令"列表框中选择欲指定快捷键的项目，此项目原有的快捷键将出现在"当前快捷键"框中。
⑥在"请按新快捷键"框中键入新的快捷键组合。按组合键，如“Ctrl+2”，按了之后，这两个键名自动添加到输入框中！
⑦单击"指定"按钮，为该命令指定新的快捷键。
⑧单击"关闭"按钮，关闭"自定义键盘"对话框。
⑨关闭自定义对话框，返回Word的文本编辑状态，用户新定义的快捷键即可发挥作用。
二：取消指定给命令或其他项的快捷键
用户若对某个系统默认或自定义的快捷键不满意，则可采用下述方法将其取消：
①重复执行"指定新的快捷键"方法中的1-4步。
②在"命令"列表框中选择欲取消快捷键的命令或其他项目。
③在"当前快捷键"框中选择要删除的快捷键。
④单击"删除"按钮。
三：恢复快捷键的初始设置
当用户对Word的缺省快捷键进行某些修改之后，若对修改结果感到不满意，而希望恢复到修改之前的初始状态(即恢复系统的默认状态)，则可采用如下方法：
①执行"工具"菜单中的"自定义"命令。
②单击"键盘"按钮。
③在"自定义键盘"对话框的"将修改保存在"列表框中选择包含要恢复快捷键设置的文档名或摸板。
④单击"全部重设"按钮。
⑤系统会弹出一个对话框，警告用户此举会导致自定义的快捷键全部丢失，用户单击"确定"即可。
⑥关闭自定义对话框，有关快捷键即可恢复至初始状态。