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为什么打印Word文档会多打印出一空白页

Admin | 2008-9-2 16:20:18 | ReadNums | 19222 | 标签 Word教程 | 打印本页
     

  当我们在打印Word文档时,难免遇到多打印出一空白页的情况!

  为什么会这样呢?

  原因很多,比如:

  ①空白页上有回车符,但是该页未包含任何字符,让文档多占据一页;

  ②空白页上有分页符;但是该页未包含任何字符;

  ③页面中存在表格,由于多按了回车符,导致表格分割到空白页,但是空白页却没有任何字符;

  等等……很多的!

  以下为相应的解决办法

  ①如果是回车空行过多造成空白页,解决的方法很简单,删除空行就行了。

  ②可以先在空白页上段文字的末尾先点下鼠标,在自动空白页下段文字的开头,按住shift的时候再点下鼠标,选择空白页,再删除。

  ③如果是插入分页符造成的空白页,少的话,删除分页符就行,就是到空白页顶部按退格键。

  ④如果分页符很多,可以编辑→替换→高级→特殊字符→人工分页符→全部替换就可以了。

  ⑤如果是你画了一个表格,占了一整页,造成最后一个回车在第二页删不了,可以将表格缩小一点或者将上面或者下面页边距设小一点,在文件→页面设置中,上下的数字改小一点。

  ⑥将鼠标放在前一页的最后,用DEL健删除。如果空白面是最后一页,且鼠标在第一行,可选“格式”→“段落”,将这一行的行距设为固定值1磅,该空白页将自动消失。

  注意

  ①、WORD里插入的表格,默认的就是在表格后面要保留一行,只能将此行的行距尽可能的缩小来减少行空白的显示,若想彻底删除它,先显示分页符,即在Word的左下角调整到“普通视图”状态,这时分页符就出现了,直接删除即可。 

  ②、可能你最后几行文字的格式有问题,把他们的字体行距之类调一下应该可以,如果确实不可以的话你在打印的时候直接在第一页按ctrl+p调出打印对话框之后选择打印当前页就可以了,不会打出后面的空白页的。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日