为什么要添加文档的作者、备注、最后修改时间等摘要信息？

　　　　－－方便阅读者了解文档制作者的信息！　　

　　如何添加Office文档的作者、备注、最后修改时间等摘要信息？

　　首先打开Office文档，如WORD文档，执行“文件”→“属性”，弹出如下图的对话框！

　　切换选项卡到“摘要”，按上图输入信息即可！

　　专家提示：以上的设置均为单个文件的添加，如果是同时添加或删除多个文件的摘要，怎么办呢？

　　请遵循以下的操作方法，即为批量的添加，也为批量的删除！方法都一样！

　　首先，使用Ctrl键配合鼠标左键，选择多个Office文档，之后点右键，执行“属性”，弹出如下图的对话框！

　　上图中切换到“摘要”选项卡，之后点击“《简化”按钮，弹出如下图的对话框！

　　同样，切换到“摘要”选项”卡，点击“高级”按钮，弹出如下图的对话框；

　　在窗口中，有属性列和值列，对应于属性列的名称，只要双击值列，就可显示输入框，如上图，如果要删除相关的摘要信息，清除内容即可，如果要添加，那么就在输入框中输入内容即可！以上即为批量删除与添加操作过程！