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Word文档编辑排版操作技巧之另外一篇

Admin | 2008-4-24 18:30:11 | 被阅次数 | 11054

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  在编辑排版WORD文档时,我们完全可以充分发挥Word 的强大功能,建议您在使用Word时试试下面介绍的各种操作技巧,灵活运用这些技巧,将对您有很大帮助   

  1、将Word文档转换为图片

  利用WordP,无需专门的图形编辑器就可以将Word文档转换为图片,方法是:先将编辑的文件存为doc 格式,然后关闭之;接着在Word 中新建一个文件,打开资源管理器,把刚才存盘的那个文件拖到新建的文件中,就可以将Word文档转换为图片啦。

  2、复制文件不经过剪贴板

  方法是:用鼠标选中复制的对象(包括文字和图片),按住Ctrl键的同时,用鼠标左键把对象拖曳至目的地即可。

  3、插入图标的技巧

  单击菜单“插入/对象”,弹出一个对话框,然后将“显示为图标”打钩,在“对象类别”中选取要插入的对象,按确定即可。如不满意图标的样式,你可以单击“更改图标”进行修改。

  4、使所有文档都显示在一个窗口中

  方法是:选择“工具/选项,点击“视图”按钮,清除“任务栏中的窗口”选项的检查框然后点击“确定”,就大功告成了。

  我常遇到这种情况:Word文档已经输入完成时,某一个数值发生了变化,要将文档中所有相同的数值也要进行改变,通常我们用“编辑/替换”命令来实现,但这种方法属于事后补救,显得麻烦。最好是可以在输入过程中,某一些固定字符发生变化后,其它重复字符自动进行改变,请看下文。

  一、定义书签法

  将相关的数值及文字(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符串,执行“插入/书签”命令,打开“书签”对话框,输入一个便于理解的名称(如“替换百分比”),然后按下“添加”键,这个对话框就自动关闭了。

  以后需要输入该词条时,执行“插入/引用/交叉引用”命令,打开“交叉引用”对话框,按“引用类型”右侧的下拉按钮,选择“书签”选项,然后在下方列表中选择需要的书签名称,并确定“引用内容”为“书签文字”,最后单击“插入”按钮即可

  执行完这些操作后,如果要对相关数值进行修改,如改为“利润比上年同期增长70%”我们只需在原始数据(也就是定义成书签的那个数据)上修改,然后按“Ctrl+A”组合键选中全文,再按一下F9功能键,后面相同的数值也会做出应的更改,更加方便、准确、高效。

  二、选择性粘贴法

  将需要的特定字符(如“利润比上年同期增长70%”等)输入到Word文档中,然后选中这一特定字符,执行“复制”操作。再将光标定在需要再次输入此词条的位置上,执行“编辑/选择性粘贴”命令,打开“选择性粘贴”对话框,选中其中的“粘贴为链接”选项(其它选项不需要更改),确定返回就行了。重复执行此操作,直到将所有的相关数值及文字输入完成

  以后按照方法一的操作步骤,就可以更新数据了!


该杂文来自: Word杂文

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