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在Excel2007中用填充序列填数据的两种技巧

Admin | 2007-12-16 11:41:25 | 被阅次数 | 5715

        使用Excel2007录入数据时,经常会需要输入一系列具有相同特征的数据,例如周一到周日、一组按一定顺序编号的产品名称等。如果经常用到同样的数据,可以将其添加到填充序列列表中,以方便日后的使用。

  第1种方法是自己手动添加一个新的自动填充序列,具体操作步骤如下。

  1.单击Office按钮,然后单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。

  2.单击左侧的“常规”选项卡,然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮,如图1所示。此时将会打开“自定义序列”对话框。

Excel 2007填充序列1

图1

  3.在“输入序列”下方输入要创建的自动填充序列,如图2所示。

Excel 2007填充序列2

图2

  4.单击“添加”按钮,则新的自定义填充序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方,如图3所示。

Excel 2007填充序列3

图3

  5.单击“确定”按钮,关闭对话框。

 

  第2种方法是从当前工作表中导入一个自定义的自动填充序列,具体操作步骤如下。

  1.在工作表中输入自动填充序列,或者打开一个包含自动填充序列的工作表,并选中该序列。

  2.单击Office按钮,然后单击“Excel选项”按钮,打开“Excel选项”对话框。

  3.单击左侧的“常规”选项卡,然后单击右侧的“编辑自定义列表”按钮,打开“自定义序列”对话框。此时在“从单元格中导入序列”右侧框中出现选中的序列,如图4所示。

Excel 2007填充序列4

图4

  4.单击“导入”按钮,序列出现在左侧“自定义序列”列表的最下方。