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Access如何创建可勾选的数据记录字段

Admin | 2013-1-21 9:07:35 | 被阅次数 | 5783

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  在数据库ACCESS里面,一旦某个字段设置了数据类型以后,在录入记录的时候,就只能按照约束输入相应的数据,而其它数据则无法录入,这就是数据库与电子表格的区别!

  不同的字段类型决定了不同的录入数据,下面,给你介绍一下,在Access中,如何创建一个字段,让该字段的数据能够进行勾选,下面我们先看下表。

Access2013-1-21-1

  上表中,是否借阅这个字段,在录入数据的时候,可以使用鼠标左键点击实现勾选的功能,那么,这种字段如何来设置呢?下面我们就开始学习吧。

  我们通过修改一个现有的表字段来实现,当然,你也可以新建一个数据表后设置字段即可。

  如下图。找到一个数据表点击右键,找到菜单中的“设计视图”。

Access2013-1-21-2

  弹出如下图的字段设计界面。

Access2013-1-21-3

  上图中,我们选择“是否借阅”这个字段,首先将其数据类型改为“是/否”类型的。接下来,还没完,注意观察该字段设置界面的下面部分,如下图。

Access2013-1-21-4

  有三种格式,分别为是/否、真/假和开/关,在这里,我们选择是/否格式的。这样,该字段就设置成为可勾选的字段了。


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