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巧用Word(Excel)2007插件功能实现PDF转换

Admin | 2007-11-10 19:00:49 | 被阅次数 | 16607

PDF作为一种通用文件格式,在当今的各种应用中非常广泛。但是需要将文档转换为PDF格式,一般都需要通过使用Adobe Acrobat或者其他一些专业的PDF制作软件来完成,程序比较繁多也比较复杂,而且最关键的是这些软件通常都不是免费提供的。

  现在通过office2007的PDF转换功能,我们可以轻松地将Word文档转换为需要的PDF文件格式。

  在这里值得一提的是,office2007自身没有这项功能,我们先要到微软公司office2007的下载网站(http://office.microsoft.com/zh-cn/downloads/CD101950462052.aspx)下载这个插件(如图1)。下载一个名为“2007 Microsoft Office 加载项:Microsoft Save as PDF ”的插件。

  点击进入此加载项的下载页面时,微软公司要进行验证。你点击“验证”按钮后(如图2),会弹出一个验证插件安装提示,点击安装,验证后便可以下载此插件了(如图3)。
  



       将这个插件下载安装后,就可以在office2007的Word 、Excel等八种组件中实现转换PDF功能了。

  将文档转换为PDF非常简单,用word2007打开或新建我们要转换成PDF的文档。点击开始按钮,执行:“另存为\PDF”菜单命令(如图4),

在弹出的“发布为PDF”对话框中单击“发布”按钮(如图5),即可快速将文档转换为我们所需要的PDF格式格式。

  另外,如果只需要转换为文档中的某些页面,则可以单击“发布为PDF”对话框中的“选项”按钮,在弹出的对话框中,从“页范围”选项中,选择要转换的页面即可(如图6)。


  此方法在转换Excel工作簿时也同样适用。

文章来源:中国公众科技网!