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Access自动窗体、自动报表的创建

Admin | 2012-8-18 7:54:49 | 被阅次数 | 8090

  在Access数据库中,有自动窗体和非自动窗体、自动报表和非自动报表等对象。

  所谓的自动窗体和自动报表,指的就是自动生成的窗体和报表,无需用户过多的设置和干预,非自动窗体和非自动报表反之亦然。

  下面,就给你介绍在Access创建自动窗体、自动报表的方法。

  很多人在Access中无法使用自动窗体、自动报表,如下图一。

  明知在插入菜单有自动窗体和自动报表,但是显示的却是灰暗的,无法使用。为什么呢?原因是没有选择好数据源。

  要想创建窗体和报表,必须选择好数据源,一般,数据源指的就是查询或数据表中的某个对象。

  如下图二所示一样,先选择数据库里面的对象里面的数据表或查询对象中的某个对象,使用鼠标点击一下就选中了,这样,就选择好了数据源了。

  接着呢,就执行菜单的操作:“插入”→“自动窗体”/“自动报表”,这样,就会自动生成这些对象了。

  如上图三所示,就是自动生成的自动窗体,当然,自动报表的创建方法是一样的,在此就不再过多阐述了。

  知识扩展:

  自动窗体,指的就是一般的窗体,包含如下几类:

  自动创建窗体:纵栏式
  自动创建窗体:表格式
  自动创建窗体:数据表
  自动窗体:数据头视表
  自动窗体:数据头视图

  而自动报表,指的就是一般的报表,包含如下几类:

  自动创建报表:纵栏式
  自动创建报表:表格式

  而非自动窗体和报表,我们可以使用设计视图来设置,制作起来是比较麻烦的,在此就不再阐述了,因为涉及到控件的使用和控件数据源的选择与绑定等等问题。