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避免公式错误值的产生

Admin | 2011-10-29 2:29:43 | ReadNums | 3774 | 标签 Excel教程 | 打印本页
     

  在Excel的单元格中使用公式后,有时不能正确地计算出结果,并在单元格内显示一个错误信息,这些错误的产生,有的是因公式本身产生的,有的却不是。

  本站将为您就介绍一下几种常见的错误信息,并给出出错的解决办法。

  ①错误值:####   

  含义:输入到单元格中的数据太长或单元格公式所产生的结果太大,使结果在单元格中显示不下。或是日期和时间格式的单元格做减法,出现了负值。

  解决办法:增加列的宽度,使结果能够完全显示。如果是由日期或时间相减产生了负值引起的,可以改变单元格的格式,比如改为文本格式,结果为负的时间量。   

  ②错误值:#DIV/0!   

  含义:试图除以0。这个错误的产生通常有下面几种情况:除数为0、在公式中除数使用了空单元格或是包含零值单元格的单元格引用。

  解决办法:修改单元格引用,或者在用作除数的单元格中输入不为零的值。   

  ③错误值:#VALUE!   

  含义:输入引用文本项的数学公式。如果使用了不正确的参数或运算符,或者当执行自动更正公式功能时不能更正公式,都将产生错误信息#VALUE!。   

  解决办法:这时应确认公式或函数所需的运算符或参数正确,并且公式引用的单元格中包含有效的数值。例如,单元格C4中有一个数字或逻辑值,而单元格D4包含文本,则在计算公式=C4+D4时,系统不能将文本转换为正确的数据类型,因而返回错误值#VALUE!。   

  ④错误值:#REF!   

  含义:删除了被公式引用的单元格范围。

  解决办法:恢复被引用的单元格范围,或是重新设定引用范围。

  ⑤错误值:#N/A   

  含义:无信息可用于所要执行的计算。在建立模型时,用户可以在单元格中输入#N/A,以表明正在等待数据。任何引用含有#N/A值的单元格都将返回#N/A。

  解决办法:在等待数据的单元格内填充上数据。

  ⑥错误值:#NAME?   

  含义:在公式中使用了Excel所不能识别的文本,比如可能是输错了名称,或是输入了一个已删除的名称,如果没有将文字串括在双引号中,也会产生此错误值

  解决办法:如果是使用了不存在的名称而产生这类错误,应确认使用的名称确实存在;如果是名称,函数名拼写错误应就改正过来;将文字串括在双引号中;确认公式中使用的所有区域引用都使用了冒号(:)。例如:SUM(C1:C10)。   注意将公式中的文本括在双引号中。

  ⑦错误值:#NUM!

  含义:提供了无效的参数给工作表函数,或是公式的结果太大或太小而无法在工作表中表示。

  解决办法:确认函数中使用的参数类型正确。如果是公式结果太大或太小,就要修改公式,使其结果在-1×10307和1×10307之间。

  ⑧错误值:#NULL!

  含义:在公式中的两个范围之间插入一个空格以表示交叉点,但这两个范围没有公共单元格。比如输入:“=SUM(A1:A10 C1:C10)”,就会产生这种情况。

  解决办法: 取消两个范围之间的空格。上式可改为“=SUM(A1:A10 ,C1:C10)”


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日