如何禁止Excel的打印预览功能，从而限制别人打印Excel的数据？
要解决这个问题，我们有两种方法
第一种方法
理论指导：禁用Excel的“打印预览”和“打印”这两个菜单项。
具体操作：关于禁用Excel菜单，本站已在其它文章中有所说明，请阁下参阅此文：http://www.dzwebs.net/2560.html
第二种方法
理论指导：通过VBA代码来判断，如果用户点击“打印”或“打印预览”，就终止其操作，从而达到限制的目的。
具体操作：
在Excel窗口中，按下Alt+F11打开VBA编辑器，如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出；
找到This Workbook并在其上点击右键，在弹出的菜单中选择“查看代码”，弹出代码输入窗口。
接下来，输入如下代码即可：
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
Cancel = True
MsgBox "请别浪费纸张", vbInformation
End Sub
最后，我们按下组合键Alt+F11返回到Excel界面，整个过程结束。
通过如上代码，不管是直接点击打印按钮，还是从“Office按钮”中选择“打印”，或者是使用快捷键Ctrl+P，都不能直接打印，只会看到一个“请别浪费纸张”的提示对话框。
以上代码说明：
Workbook_BeforePrint指的是Workbook工作薄的打印前的事件BeforePrint；该事件只有一个参数Cancel；
当Cancel参数的值为True是，表示不允许打印预览不允许打印。
以上的两种方法，推荐您使用第二种，即简单又方便。