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禁止Excel使用打印和打印预览功能

Admin | 2010-5-8 9:44:28 | 被阅次数 | 11325

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  如何禁止Excel的打印预览功能,从而限制别人打印Excel的数据?

  要解决这个问题,我们有两种方法

  第一种方法

  理论指导:禁用Excel的“打印预览”和“打印”这两个菜单项。

  具体操作:关于禁用Excel菜单,本站已在其它文章中有所说明,请阁下参阅此文:http://www.dzwebs.net/2560.html

  第二种方法

  理论指导:通过VBA代码来判断,如果用户点击“打印”或“打印预览”,就终止其操作,从而达到限制的目的。

  具体操作:

  在Excel窗口中,按下Alt+F11打开VBA编辑器,如果VBA Project窗格没有显示的话就按下组合键Ctrl+R将其调出;

  找到This Workbook并在其上点击右键,在弹出的菜单中选择“查看代码”,弹出代码输入窗口。 

  接下来,输入如下代码即可:

  Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)
   Cancel = True
   MsgBox "请别浪费纸张", vbInformation
  End Sub

  最后,我们按下组合键Alt+F11返回到Excel界面,整个过程结束。

  通过如上代码,不管是直接点击打印按钮,还是从“Office按钮”中选择“打印”,或者是使用快捷键Ctrl+P,都不能直接打印,只会看到一个“请别浪费纸张”的提示对话框。

  以上代码说明:

  Workbook_BeforePrint指的是Workbook工作薄的打印前的事件BeforePrint;该事件只有一个参数Cancel;

  当Cancel参数的值为True是,表示不允许打印预览不允许打印。

  以上的两种方法,推荐您使用第二种,即简单又方便。


该杂文来自: Excel杂文

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