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让EXCEL,WORD时间自动更新

Admin | 2007-10-20 15:24:05 | 被阅次数 | 12076

让WORD和EXCEL中的时间自动更新 

        这段时间,一直在调整一些表格的数据,经常是一天改好多遍,到最后,打印出来的表格也不知道哪一个是最后一次改动的,就琢磨着最好在表格上增加一个打印日期,时间可以自动更新,那样就一目了然了,经过查找资料,方法如下:

在WORD中可以通过插入→日期和时间,在“有效格式”栏选择好需要的格式,然后在右下角勾选“自动更新”,最后单击“确定”按钮,以后每次打开该文档时就会自动更新日期了。

在EXCEL中,可在单元格中输入函数=now()或者=today(),以后每次打开表格,日期均会自动更新为当前时间,十分方便。只是有一点,这样也有个缺点,不知道是什么时间建立的文档,如果不嫌麻烦,可以输入两个时间,一个时间采用普通格式,另一个采用公式(可标注为打印时间)。