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分类汇总SUBTOTAL函数详解

Admin | 2009-5-26 20:08:54 | 被阅次数 | 38058

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  平时我们在处理Excel数据的时候,多使用分类汇总功能;一般情况下,都是通过菜单操作来完成的;诸不知,分类汇总,还可以使用函数来完成,本文,就为您介绍SUBTOTAL函数的使用!

  ①函数名称SUBTOTAL

  ②函数功能:返回数据清单或数据库中的分类汇总。

  通常,使用“数据”菜单中的“分类汇总”命令可以容易地创建带有分类汇总的数据清单。一旦创建了分类汇总,就可以通过编辑SUBTOTAL函数对该数据清单进行修改。

  ③函数语法

  SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2,…)

  Function_num为 1 到 11 之间的数字,指定使用何种函数在数据清单中进行分类汇总计算。

  Function_Num参数可使用11个函数

  1、AVERAGE
  2、COUNT
  3、COUNTA
  4、MAX
  5、MIN
  6、PRODUCT
  7、STDEV
  8、STDEVP
  9、SUM
  10、VAR
  11、VARP

  Ref1, ref2,   为要进行分类汇总计算的1到29个区域或引用。

  Ref1, ref2参数说明

  如果在 ref1, ref2,… 中有其他的分类汇总(嵌套分类汇总),将忽略这些嵌套分类汇总,以避免重复计算。

  函数SUBTOTAL将忽略由数据清单筛选时产生的任何隐藏行(不计算隐藏的数据)。在需要对筛选过的数据清单中的可见数据进行分类汇总时,这一点很重要。

  如果所指定的某一引用为三维引用,函数 SUBTOTAL 将返回错误值 #VALUE!。 

  ④函数公式示例

  =SUBTOTAL(9,A2:A5) 对数据区域A2:A5使用SUM函数计算出的分类汇总

  =SUBTOTAL(1,A2:A5) 对数据区域A2:A5使用AVERAGE 函数计算出的分类汇总


该杂文来自: Excel杂文

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