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如何将同一操作快速重复应用到Excel多个表

Admin | 2009-5-22 12:22:08 | 被阅次数 | 11985

  如果您的Excel工作薄中有多个工作表,每个表格的结构都相同,那么,如何才能够快速的操作,将第一表的操作,快速应用到其它表呢?

  比如,您设置好了第一个表的对齐方式、字体颜色等,如何快速应用到其它表呢?

  以下为重复操作的介绍

  在Excel中经常用的命令之一是重复命令。

  ①重复操作的用法

  这个命令可用来复制输入的文字、复制格式或重复打开文件命令等等。如果能确实了解并善加应用重复命令,必能提高使用Excel的效率。重复命令出现在编辑菜单中,其名称后面通常跟着刚才所执行的功能,表示这是目前可重复的操作。

  例如,要在单元格“B”列后插入两列,就可以先进入到“插入”菜单中,选择“列”命令插入一列,当再进入到“编辑”菜单时,就会看到“重复插入列”命令。

  ②重复操作什么时候能使用

  如果刚执行过“保存”命令,这时在拉下“编辑”菜单中,会发现重复命令变成了无法重复命令,并且颜色变淡不能选取,这表示Excel不能重复执行刚才的存档命令。所以,有些命令或操作是可以重复的,有些是不能重复的。

  ③重复操作的快捷键

  重复命令的快捷键是[F4],可以直接按[F4]键执行“重复”命令,不需再经过菜单执行。或者使用组合键CTRL+Y键也可实现。

  重复命令使我们可以不经过繁琐的菜单或者对话框,就可以重复执行某些设定或功能,节省编辑和输入的时间。

  ④注意事项

  注意:在使用[F4]键来执行重复操作时,只要在过程中没有执行其他命令或编辑操作。我们可以一直使用重复命令。如果在重复过程中,执行了其他命令,则重复的过程就被中断了。

  总之,不用管那么多,直接按下F4键,能使用的,效果自然出来;不能使用的时候,效果就不会出来。