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不算吝啬的节省办公打印成本的八绝招

Admin | 2009-3-30 20:23:00 | ReadNums | 4263 | 标签 PowerPoint教程 | 打印本页
     

  并非是我们捉襟见肘而节省打印成本,亦非吾等油尽灯枯而节约打印成本,更不是某等吝啬而将打印成本降到最低值!

  省不是穷、省不是没有、省不是苛刻。节约、省是传统美德!

  该省则省、能省则省;

  本文,将给您介绍节省办公室打印费用的绝招

  ①打印机的选择

  激光打印机的长寿命、快速、低消耗,使其成为办公打印的唯一之选;

  小知识:尽管激光打印机在纸张的适应性、纸盒容量、打印负荷量、墨粉容量、走纸机构等方面不太适应高强度的办公打印,但是如果打印质量要求不算太高,还是可以选择的。

  ②节省打印之灌粉术

  激光打印机有两个关键耗材:晒鼓和墨粉;

  墨粉就相当于墨水,用完了再添加;晒鼓也有寿命,家用型打印机一般在6000页左右,不过可以只更换晒鼓的光电管来延长寿命。

  小知识:自己灌粉,灌一次粉需要30块左右。专业人士价格100元左右,还可以顺带维修晒鼓小毛病,不过得谨防上当。

  ③共享新技术

  现在有一种“打印服务器”的小盒子,仅200元左右,打印机可以通过它直接连接到局域网实现24小时共享打印,可以少用一台电脑连接打印机并节约电费。

  ④减少打印页

  在Word2007中,执行“打印”→“打印预览”,进入打印预览界面。在“预览”功能组中,单击“减少一页”按钮,Word会自动通过改变字号大小及字符间距,达到整个文档减少一页的效果。

  该功能可进行多次操作,切记得寸进尺,一般,一个文档可以减少15%左右的打印页。

  ⑤合并打印

  合并打印页就是将两页打印到一页上面。

  以HP激光打印机为例,执行“开设”→“设置”→“打印机和传真机”,在打开的窗口中选择打印机,点击右键,执行“属性”,选择弹出窗口下部的“打印首选项”;然后在弹出的对话框中的“文档选项”栏中,设置“每张纸上的页面数”设置为2,这样设置之后,每打印一张纸,都会主动打印两页的内容了。

  ⑥淡墨打印

  在打印机属性中设置“节省墨粉模式”,可以多打印30%的纸张数。

  ⑦双面打印

  在Word2007中就可以很简单地实现双面打印,操作方法如下:

  单击“Office”,选择“打印”,勾选“手动双面打印”项。

  打印时Word先打印1、3、5、7等奇数页,打印完单页后会提醒换页打印,这个时候,重新放置好打印的纸张,即可实现。

  小知识:双面打印因静电粘连易发生卡纸现象,可纸后重打也非常麻烦,建议当打印到反面时,守候在打印机旁,手动送纸,打印一张送一张,避免卡纸。

  ⑧反面打印

  反面打印,一般都是将不重要的文件打印到反面;

  小知识:反面纸得尽快使用,纸张码放整齐,不要折,最好使用手来送纸。


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网友评论

(访客)
内容实用原创,讲得很好。
20xx年x月x日
(站长)
有问题请在线咨询。
20xx年x月x日