我们制作的演示文稿有大量的文本,已经在Word中输入过了,可以用下面两种方法直接调用进来:
在使用下面两种调用方法之前,都要在Word中,对文本进行设置一下:将需要转换的文本设置为“标题1、标题2、标题3……”等样式,保存返回。
方法一:插入法:在PowerPoint中,执行“插入→幻灯片(从大纲)”命令,打开“插入大纲”对话框选中需要调用的Word文档,按下“插入”按钮即可。
注意:仿照此法操作,可以将文本文件、金山文字等格式的文档插入到幻灯片中。
方法二:发送法。在Word中,打开相应的文档,执行“文件→发送→Microsoft Office PowerPoint”命令,系统自动启动PowerPoint,并将Word中设置好格式的文档转换到演示文稿中。