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Word基础操作之最最有效的提高篇

Admin | 2008-4-30 22:19:11 | 被阅次数 | 6034

一:光标的定位

  1、 启用即点即输

  Word 为我们提供了一种叫做即点即输的功能。即用鼠标在文档的中间位置双击时,就可以将光标定位到鼠标双击的位置。我们在选项中可以设置这个功能是否打开:打开 “ 工具 ” 菜单,单击 “ 选项 ” 命令,打开 “ 选项 ” 对话框,单击 “ 编辑 ” 选项卡,这里有 “ 即点即输 ” 一栏,选取 “ 启用即点即输 ” 复选框的选择,单击 “ 确定 ” 按钮,现在在文档中的空白处双击就有了即点即输的效果  。

  2、Ctrl 键 + 光标键

  用键盘上的几个光标键配合 Ctrl 键进行定位,前面我们已经知道了Ctrl+Home 键和 Ctrl+End 键的作用,而事实上使用 Ctrl 加任意一个方向键有另一种效果:按 Ctrl+ 左方向键,光标向左移动了一个词的距离;再按一下 Ctrl+ 右方向键,光标向右移动了一个词的距离。现在按 Ctrl+ 上方向键,光标到了段落的开始位置,再按一下,光标到了上一个段落的开始;现在按 Ctrl+ 下方向键,光标到了下一个段落的首行首字前面。

  3、Ctrl 键 + 翻页键

  使用Ctrl 键配合Page Up和Page Down键的作用是浏览。

  按Ctrl+Page Up 键,光标到了整个页面的首行首字前面,再按一下,光标到了前一页的首行首字前面。

  按Ctrl+Page Down 键,光标到了下一页的首行首字前面。

二:文字的选取

  1、用鼠标选取

  在要选定文字的开始位置,按住鼠标左键移动到在要选定文字的结束位置松开;或者按 住 Shift 键,在要选定文字的结束位置单击,就选中了这些文字。这个方法对连续的字、句、行、段的选取都适用。

  2、行的选取

  把鼠标移动到行的左边,鼠标就变成了一个斜向右上方的箭头,单击,就可以选中这一行了。或者把光标定位在要选定文字的开始位置,按住 Shift 键按 End 键(或 Home 键),可以选中光标所在位置到行尾(首)的文字。你可以试试用 Shift 键配合其它的光标键进行选取,挺好吧!

  在文档中按下左键上下进行拖动可以选定多行文字;配合 Shift 键,在开始行的左边单击选中该行,按住 Shift 键,在结束行的左边单击,同样可以选中多行。

  3、句的选取

  按住Ctrl键,单击文档中的一个地方,鼠标单击处的整个句子就被选取。

  选中多句:按住 Ctrl 键,在第一个要选中句子的任意位置按下左键,松开 Ctrl 键,拖动鼠标到最后一个句子的任意位置松开左键,就可以选中多句。配合 Shift 键的用法就是按住 Ctrl 键,在第一个要选中句子的任意位置单击,松开 Ctrl 键,按下 Shift 键,单击最后一个句子的任意位置。

  4、段的选取

  在第一段中的任意位置三击鼠标左键,选定整个一段。

  选中多段:在左边的选定区双击选中第一个段落,然后按住 Shift 键,在最后一个段落中任意位置单击,一样可以选中多个段落。

  5、矩形选取

  按住Alt键,在要选取的开始位置按下左键,拖动鼠标可以拉出一个矩形的选择区域。配合 Shift 键:先把光标定位在要选定区域的开始位置,同时按住 Shift 键和 Alt 键,鼠标单击要选定区域的结束位置,同样可以选择一个矩形区域。

  6、全文选取

  使用快捷键 Ctrl+A 可以选中全文;或先将光标定位到文档的开始位置,再按 Shift+Ctrl+End 键选取全文;按住 Ctrl 键在左边的选定区中单击,同样可以可以选取全文。

  7 、扩展选取

  此外, Word 还有一种扩展的选取状态,按下 F8 键,状态栏上的 “ 扩展 ” 两个字由灰色变成了黑色,表明现在进入了扩展状态;再按一下 F8 键,则选择了光标所在处的一个词;再按一下,选区扩展到了整句;再按一下,就成了一段了;再按一下,就成全文了;再按,没反应了,按一下 Esc 键,状态栏的扩展两字变成了灰色的,表明现在退出了扩展状态。这就是扩展状态的选取。用鼠标在 “ 扩展 ” 两个字上双击也可以切换扩展状态。

  扩展状态也可以同其它的选择方式结合起来使用,进入扩展状态,然后按住 Alt 键单击,可以选定一个矩形区域的范围。

  选取文字的目的是为了对它进行复制、删除、拖动、加格式等操作。